Ve dnech 17. až 22. srpna 2025 se konala 32. Mezinárodní kartografická konference (32nd ICC 2025) v kanadské Vancouveru. V rámci konference byl přednesen příspěvek Large-format map of the Tloskov estate (Velkoformátová mapa tloskovského panství) o podmínkách vzniku mapy, o Janu Glockspergovi – autoru mapy, a detailní popis této rukopisné mapy.
V rámci posterové sekce byl vystaven poster Large-format archival materials with limited public access as neglected cultural heritage popisující dosažené výsledky řešení projektu za první dva toky a celkové plánované cíle projektu.

V rámci konference přednesl Ing. Urbánek příspěvek Digitization of large-format documents from the conservator’s point of view (Digitalizace velkoformátových dokumentů z pohledu restaurátora).

V rámci projektu pokračuje výběr a skenování velkoformátových archiválií. K vidění jsou opravu zajímavé unikáty.

V roce 2025 proběhla i rekognoskace „prostoru mapy“ přímo v terénu. Byly pořízeny filmové záběry pro připravovaný filmový dokument.
Na fotografiích je Tloskovský zámek a bývalý zájezdní hostinec Kříže cca 5 km jižně od zámku.

Přeprava tloskovské mapy byl celkem logistický problém. Přepravní obal byl zhotoven z plastových okapových žlabů, které byly dostatečně tuhé, aby mapě poskytly oporu při přepravě, ale dostatečně lehké pro transport. Mapa byla odborně zabalena restaurátory ze SOA a opatřena „bublinkovou“ fólií a zafixována v okapových žlabech.
Již vynesení mapy z archivu byl oříšek, do výtahu se nevešla, byly dlouhá 7 metrů, a po schodišti také nešla vytočit. Nakonec bylo použito požární schodiště a mapa byla protažena mezi schodištěm. I pro transport muselo být objednáno stěhovací vozidlo s krytou ložní plochou délky 7 metrů.

Mapa byla odborně ošetřena v restaurátorské dílně.

V Státním oblastním archivu byla vybrána mapa, která bude v rámci projektu odborně restaurována. Již sama příprava mapy k transportu byla náročným úkolem. Zároveň byla pořizována videodokumentace pro potřeby řešení projektu.

V Státním oblastním archivu byla vybrána mapa, která bude v rámci projektu odborně restaurována. Již sama příprava mapy k transportu byla náročným úkolem. Zároveň byla pořizována videodokumentace pro potřeby řešení projektu.

Dne 5. června řešitelé projektu navštívili Ústřední archiv zeměměřictví a katastru v Pardubicích. Předmětem návštěvy byla prohlídka velkoformátových archiválií a jednání o jejich možném zapůjčení k využití v rámci řešení projektu, výměna zkušeností a poznatků o možných způsobech uchovávání, restaurování a zpřístupňování těchto archiválií. Bylo domluveno naskenování cca 120 velkoformátových map. Výběr provedou řešitelé projektu do konce roku 2025.

Dne 22.4.2024 se uskutečnila návštěva v depozitářích Archivu Škoda Auto, Mladá Boleslav. Předmětem návštěvy byla prohlídka velkoformátových archiválií a jednání o jejich možném zapůjčení k využití v rámci řešení projektu „Velkoformátové archiválie s omezeným přístupem pro veřejnost jako opomíjené kulturní dědictví“ (DH23P03OVV045). Součástí byla konzultace o možných způsobech uchovávání, restaurování a zpřístupňování těchto archiválií.