Výroční zpráva VÚGTK za rok 1999
| Výroční zpráva VÚGTK za rok 1999 |
|
| VÚGTK 39 972 | |
Odvětvové informační středisko | |
| Zdiby: VÚGTK, 2000. - S.39-50 : 1 obr. | |
Hlavním úkolem ODIS je vyhledávat, shromažďovat, uchovávat a šířit vědecké, technické a technologické informace našeho oboru, a to prostředky, kterými je toto středisko vybaveno.
V roce 1999 se práce a informační činnost střediska soustředila zejména na aktuální současné potřeby a sledovala tendence v odvětví tak, aby jeho služby nebyly samoúčelné a konvenční, ale aby byly rychle využitelné jak ve VÚGTK a v resortu ČÚZK, tak v našem oboru obecně.
Druhé těžiště spočívalo ve využití nových informačních technologií, zejména Internetu. Technologické změny, zaváděné v práci ODIS, odpovídají zavádění technologických změn v činnosti celého resortu zeměměřictví a katastru a úrovni obdobných pracovišť v ČR.
Základem modernizace knihovny je pořízení digitálního katalogu.
I když katalog odvětvové knihovny zeměměřictví a katastru, ve srovnání např. s univerzitními knihovnami je poměrně malý, přesto je jeho digitalizace mimořádně nákladná záležitost (jedná se o cca 200 tis. záznamů a několik milionů údajů). K jeho zřízení je třeba několika let.
Za poslední dva roky se podařilo, na základě oponovaného projektu, získat podporu jak v ČÚZK, tak v programu grantové nadace MŠMT ČR, a v podstatě založit nové a všestranně využitelné elektronické prostředí knihovny, které umožní rychle pracovat s katalogem knihovny a pohodlně nalézat údaje o literatuře se zvolenou tematikou.
Uvedení a udržování knihovnického systému, který je již nyní standardně zaveden a využíván, vyžadovalo kromě peněz i zařízení a znalosti. Koncem r.2000 bude 90% fondu knihovny přístupných k vyhledávání v digitálním katalogu a sou-časně i v Internetu. Podrobnosti o postupu automatizace knihovny viz dále ve zvláštní kapitole.
Kromě monografických prací to jsou např. v češtině a v angličtině Sborníky prací ústavu, profilová publikace o VÚGTK a připravuje se k vydání původní práce prof. Nádeníka: Kulové funkce pro geodezii, pro speciální matematické semináře ČVUT.
V roce 1999 vyšly publikace:
Kolektiv autorů
Novinky zeměměřické knihovny - periodikum, vychází 6 x ročně. Obsahuje anotace, zkrácené překlady monografií i článků z časopisů, přírůstky knihovny.
Jan Bumba
Věcné břemeno v katastru nemovitostí a geometrickém plánu.
Zdiby: VÚGTK, 1999. (Edice VÚGTK; Roč. 45, č. 24.), 54 stran textu, 10 stran grafických příloh.
Kolektiv autorů
Výroční zpráva VÚGTK 1998.
Odborná zpráva o činnosti ústavu je uspořádána podle jednotlivých útvarů, včetně ekonomické analýzy, celkem 85 stran.
Publikace vydaná nákladem ODIS, k distribuci v roce 1999:
kolektiv autorů (pod vedením prof. J. Kosteleckého)
Geodetické referenční systémy v České republice.
Vývoj od klasických ke geocentrickým souřadnicovým systémům.
Zdiby: VÚGTK; Praha: VZÚ, 1999. (VÚGTK; Roč.44, č.21.) - 180 s. - Cena 130,-Kč.
Publikace, jejíž celý náklad byl na vlastní obchodní riziko zakoupen ODIS, a v roce 1999 k prodeji:
Kolektiv autorů ČÚZK, SÚGKK
Terminologický slovník geodézie, kartografie a katastra.
Výkladový pětijazyčný slovník ve slovenštině, češtině, angličtině, ruštině a němčině.
Bratislava: SÚGK, 1998. - 356 s. - Cena 340,- Kč.
Počátkem roku 1999 byla na skladě a k prodeji dosud polovina nákladu, tj. 440 ks; prodáno dalších 240 ks; ke konci roku 1999 zbývá na skladě 200 ks.
Po zvýšeném konjukturálním zájmu o původní dobovou publikaci z roku 1896 od doc. Frant. Novotného, o rakouském katastru a pozemkových knihách, která je v knihovně ústavu jen ve dvou exemplářích a nelze ji proto dlouhodobě půjčovat, byla tato vhodným způsobem celá převedena do digitální formy. Aby se tento soubor bezpečně uchoval a současně dostal k největšímu počtu uživatelů byl, po doplnění dalšími užitečnými informacemi, vydán nákladem střediska:
CD-ROM Zeměměřictví a katastr 1999
Zdiby: VÚGTK, 1999. - Nákl. 500 ks.
Stejně jako slovník GKK je stále na skladě. Prodej CD-ROM sice kompenzoval zčásti náklady na jeho zpracování, ale hlavně šlo o záležitost informatiky a o expe-riment, který sonduje jsou-li i v našem oboru i jiné možnosti šíření potřebných dokumentů.
Kalendář seminářů a kurzů v roce 1999
| 7. ledna | Zeměměřictví a katastr - právní aspekty účast 180, z k.ú. 30 |
| 1. dubna | Katastr nemovitostí, pro katastrální úřady a státní správu účast 210, z k.ú. 35 |
| 15. dubna | Katastr nemovitostí II, pro katastrální úřady a státní správu účast 200, z k.ú. 42 |
| 22. dubna | Katastr nemovitostí III, pro katastrální úřady a státní správu účast 200, z k.ú. 42 |
| 27. května | Katastr nemovitostí v dotazech a odpovědích účast 140, z k.ú. 22 |
| 10. června | Katastr nemovitostí II účast 185, z k.ú. 25 |
| 6. prosince | Zeměměřictví a katastr - právní aspekty účast 190, z k.ú. 30 |
ODIS zajišťuje publikování WWW stránek VÚGTK, včetně vystavování plných textů vybraných dokumentů, což odpovídá současným požadavkům a úrovni v ČR. Co se týče stránek VÚGTK, dochází stále k rozšiřování množství přístupných dokumentů. Již nyní jde o několik tisíc publikovaných stran.
Po analýze všech možností zvolil ODIS řešení pro celý ústav připojením do sítě TEN 155 rychlostí 512 Kbit za sec. při ARL 1280 Mbit za 8 hod.
Podle dohody mezi ČÚZK a VÚGTK vyhotovil VÚGTK v roce 1999 nové WWW stránky ČÚZK s novým vzhledem a současně zajišťoval jejich aktualizaci. Tvorbu i aktualizaci těchto stránek pro ČÚZK zpracovával převážně ODIS použitím zařízení VÚGTK.
Tento způsob publikování a vedení stránek ČÚZK se osvědčil a VÚGTK zajišťuje podmínky pro to,aby mohl tuto službu poskytovat v plném požadovaném rozsahu a kvalitě i v roce 2000.
Provoz internetového připojení VÚGTK, a tudíž i knihovny s jejím katalogem, je mimořádně nákladná záležitost. Základní poplatek za připojení je hrazen jednotlivými útvary v poměru podle počtu připojených počítačů. Dále jsou uvedeny některé příklady kalkulací.
Podrobná kalkulace nákladů na provoz internetového serveru používaného i pro ČÚZK:
1. Náklady na vlastní připojení do sítě TEN155 rychlostí 512Kbit/s (potřebné pro uspokojivou úroveň prezentace) při ARL 1280 Mbit/8hod: 24 000,- Kč/měs (cena je bez DPH - neuplatňuje se). Jde o novou sníženou cenu od 1. 7. 1999.
2. Náklady na údržbu (servis) rádiových pojítek: 2 123,50 Kč/měs (cena bez DPH). Poskytovatel si vyhradil možnost zvýšení cen podle inflace.
3. Náklady na pronájem retranslační stanice v Horních Počernicích včetně pojištění technologie 1 230,- Kč/měs (cena bez DPH).
Roční náklady tedy činí:
12x24000 Kč + 12x2123,50 Kč + 12x1230 Kč, tj. 328242,- Kč bez DPH
4. Mzdové náklady zaměstnankyně, která je určena výhradně pro zpracování dat ČÚZK určených pro publikaci v internetu:
10300 Kč/měs ., tj. 12x10300 Kč, tj. 123 600,- Kč (bez soc. a zdrav. pojišt.).
Roční náklady tedy činí celkem 451 842,- Kč.
Do nákladů nejsou zahrnuty potřebné další služby ostatních zaměstnanců (komunikace, údržba SW; HW a PC sítě, denní kontrola systému správcem stránek, operativní řešení komunikačních problémů a spojení). Tyto služby zajišťuje paušálně VÚGTK.
Spojení zajišťují rádiová pojítka umístěná mj. i na retranslační stanici v Horních Počernicích na náklady našeho ústavu.
Za podpory ředitele VÚGTK, Ing. Václava Slabocha, CSc., i celého managementu VÚGTK bylo většině pracovníků odvětvového informačního střediska umožněno v roce 1999 uspořádat tematický zájezd do Francie a navštívit nejdůležitější obdobná informační centra jako je ODIS. Zájezd si účastníci převážně hradili ze svých prostředků a plně ze své řádné dovolené. VÚGTK poskytl mikrobus s řidičem a fond FKSP přispěl na ubytování účastníků.
Těžištěm zájezdu byly návštěvy vybraných institucí:
V Marne la Valée u Paříže byl navštíven Institut Géographique National (IGN) - zejména dokumentační středisko a knihovna geografie, geodezie a kartografie. Studijní delegaci přijal ředitel dokumentačního střediska IGN, p. François Borel. Byly mu předány upomínkové dary, knížka o hudební Praze a pětijazyčný terminologický slovník geodezie, kartografie a katastra, který byl zařazen do fondu knihovny IGN, a dále historické mapy Čech. Výpravě byla umožněna prohlídka tohoto zeměpisného ústavu. Exkurzi na pracovišti digitální a analogové foto-grammetrie provázel prof. Egels. Delegace VÚGTK obdržela dokumentaci o IGN.
V následujících dnech byla v Paříži navštívena Bibliotheque nationale de France site François Mitterrand, největší a nejmodernější budova knihovny v Evropě. Delegace VÚGTK byla provedena všemi pracovními prostory impozantně rozsáhlého areálu čtyř budov, mrakodrapů, včetně velkého přírodního areálu. Do fondu Francouzské národní knihovny byl předán dar, kniha o barokní Praze ve francouzštině.
Všechna zařízení jsou v moderních prostorách vybudovaných v posledních letech v hypermoderním architektonickém stylu.
V Paříži, poblíž Champs Ellysée, navštívila výprava velkou prodejnu map a zeměpisné a kartografické literatury IGN. Účastníci měli možnost přesvědčit se o velkém rozsahu tvorby a prodeje map, včetně uměleckých faksimilií a grafických děl, globusů aj., i z minulých staletí.
Zbývající dny byly věnovány prohlídkám pařížských pamětihodností: Notre-Dame, Sorbonne, Montmartre, Sacré Coeur,Tour Eiffel, Versailles aj. Výprava se vrátila do Prahy v sobotu večer dne 25.září 1999.
Pro většinu účastníků to byla první příležitost ke srovnání úrovně českých pracovišť se zahraničními. Pracovníci ODIS neměli v minulosti nikdy příležitost takovou zkušenost absolvovat a byla to pro ně inspirace k jejich další práci.
Teprve v závislosti na zvoleném software bylo nutné vybavit knihovnu patřičným hardware. Bylo také třeba vytvořit síťové rozvody a vybudovat funkční lokální informační síť, zajišťující jak profesionální, tak i veřejný přístup do knihovního katalogu z více terminálů současně.
Bylo nutné zajistit naprosté dodržování standardů pro ukládání a výměnu dat a z důvodu zabezpečení veřejného přístupu do katalogu bylo taktéž nutné vyrovnat se s tím, že na různých systémech používaných vnějšími uživateli je různě instalováno české prostředí (Kamenický, Latin2, ISO Latin2, Windows, ...).
Strategie zavádění automatizovaného systému nyní spočívá v paralelním provozu se stávajícím (lístkovým) systémem až do doby úplného zaběhnutí nového systému. Teprve pak po odstranění všech chyb a problémů bude starý (stávající) systém zastaven.
Dále je nutno vzít v úvahu, že kvalita knihovny je přímo úměrná počtu informací v ní uložených, tedy počtu záznamů obsažených v jejím knihovním katalogu, i když to samozřejmě nemůže být považováno za žádné exaktní měřítko množství a kvality informací. Na druhé straně se zcela zřetelně jedná po finanční a časové stránce a taktéž, co do objemu činností, o nejnákladnější část celého projektu automatizace knihovnických prací. Avšak vzhledem ke stále rostoucím cenám lidské práce je zřejmé, že čím později bude retrospektivní konverze provedena, tím bude dražší. Je ale třeba ji provést pouze jednou bez ohledu na případné pozdější změny v použitém knihovnickém systému. Retrokonverzi (digitalizaci) lze provádět v zásadě třemi různými způsoby:
Z těchto tří možností byla zvolena z finančních, věcných, ale i časových důvodů jako jediná schůdná možnost třetí.
S postupem řešení bylo započato již v roce 1997 poté, co byl získán částečný příspěvek od zřizovatele VÚGTK, kterým je ČÚZK.
Byly provedeny: analýza stavu a chodu knihovny; výběr funkcí pro automatizaci (katalog s přístupem do něj, správa seriálů a výpůjčky); seznámení se systémy přicházejícími v úvahu; stanovení parametrů, které musel splňovat později zvolený knihovnický systém (Tinlib); stanovení způsobu provedení postupné retrospektivní konverze (digitalizace) knihovního katalogu; vyhlášení výběrového řízení na dodavatele automatizovaného knihovního systému; porovnání a zhod-nocení nabídek na dodání; zpráva o výsledcích výběru; vlastní nákup vybraných modulů knihovnického systému (zatím jen katalog + OPAC, jedna instalace pro Windows 95 pro knihovnu VÚGTK a jedna instalace pro UNIX-Linux pro internetový server panurgos.fsv.cvut.cz - původní název serveru byl gama.fsv.cvut.cz); na základě doporučení prodejce systému pořízení vhodného hardware a jeho instalace; zapojení serveru VÚGTK do sítě; připojení knihovny na Internet vytáčenou telefonní linkou; vlastní instalace software (modulů katalog + OPAC); první zaškolení zaměstnanců knihovny; dále vyhlášení dvou výběrových řízení na provádění retrokonverze (digitalizace) záznamů z knihovního a biblio-grafického katalogu; výběr firem pro její provádění a v rámci finančních možností příspěvku od ČÚZK; zahájení prací na vlastní retrospektivní konverzi dat knihovních katalogů.
V roce 1998 se, tentokráte již i z prostředků grantu LB98051, pokračovalo v započaté automatizaci knihovny zprovozněním veřejného OPAC přístupu do katalogu knihovny v Internetu službou telnet. Tento katalog je umístěn na internetovém serveru panurgos.fsv.cvut.cz, který je majetkem ČÚZK a je umístěn na katedře mapování a kartografie Stavební fakulty ČVUT. Tímto byl dočasně vyřešen problém nepřipojení knihovny VÚGTK do Internetu dostatečně rychlou pevnou linkou.
Dále se pokračovalo zakoupením, instalací a uvedením do provozu knihovnických modulů systému Tinlib pro správu seriálů (časopisů) a výpůjční protokol, určených pouze pro knihovnu VÚGTK (systém Windows 95); následně pak zakoupením modulu Tinweb K6 pro přístup do katalogu z Internetu prostřednictvím služby WWW. Tento modul byl umístěn na serveru panurgos.fsv.cvut.cz se systémem UNIX-Linux.
Především se však pokračovalo v retrospektivní konverzi (digitalizaci) knihovních záznamů, a to v objemu odpovídajícímu finančním prostředkům přiděleným na tuto činnost z grantu LB98051 a prostředků přidělených VÚGTK od ČÚZK. Retrokonverzi i nadále prováděly firmy vybrané již v roce 1997 ve výběrovém řízení. Zvolená metoda retrokonverze spočívá v ručním přepisu kartotéčních lístků katalogů knihovny, s tím že se provádí postupně po určitých časových úsecích směrem dále do minulosti. Doplňování digitalizovaných záznamů do databáze knihovního a bibliografického katalogu knihovnického systému pak probíhá průběžně, tak jak jsou tyto pořizovány a kontrolovány.
Vzhledem k důvodům, které jsou blíže popsány v průběžné zprávě za rok 1998, bylo využito zbylých nevyčerpaných investičních prostředků přidělených na rok 1998 k nákupu rádiových pojítek BreezeNET, umožňujících připojení knihovny VÚGTK do sítě Internet dostatečně rychlou pevnou linkou.
V roce 1999 se pokračovalo v řešení projektu stejně jako v předchozích letech. Bylo uvedeno do provozu připojení VÚGTK a tím i celé knihovny do Internetu pevnou linkou o rychlosti nejprve 128 Kbit/s, později, od 1.7.1999, rychlostí 256 Kbit/s. Připojení je realizováno do počítačové sítě národního výzkumu TEN155. Toto umožnilo přenést databázi knihovního katalogu přístupnou službou WWW ze serveru panurgos.fsv.cvut.cz na server www.vugtk.cz, kde je přístupný pod URL www.vugtk.cz/tinweb.
Největší náplní roku 1999 však bylo pokračování retrospektivní konverze knihovních záznamů. Bylo zkonvertováno přibližně 23930 záznamů, a to stejným způsobem jako v předešlých dvou letech.
Poté jsou konkrétní cíle tohoto projektu instalace a zprovoznění automatizovaného knihovního systému v odvětvové knihovně (vybraných modulů: katalog + OPAC a přístup do nich, správa seriálů a výpůjční protokol). Dále pak instalace a zprovoznění modulu katalog s OPAC přístupem jak službou telnet, tak i službou WWW na internetovém serveru. Především však naplnění této knihovní databáze daty, tj. knihovnickými (katalogizačními a bibliografickými) záznamy. Tato databáze knihovnických údajů a informací o výsledcích VaV má být on-line přístupná jak lokálně pro čtenáře ve vlastní odvětvové knihovně, tak i prostřednictvím sítě Internet komukoliv, kdo má do ní přístup.
Všechny vyjmenované moduly knihovního systému Tinlib pro obě instalace (knihovna VÚGTK i internetový server) byly zakoupeny, instalovány a zpro-vozněny. Systém Tinweb pro zajištění WWW přístupu do katalogu byl taktéž zakoupen a zprovozněn. Přístup do katalogu knihovny po síti Internet službou telnet je nyní na adrese: telnet://opac@panurgos.fsv.cvut.cz (login jako "opac"), službou WWW na adrese: http://www.vugtk.cz/tinweb. Kterýkoliv vědecký pracovník, student či obecně řečeno čtenář, může tudíž své literární zdroje vyhledávat a v kni-hovně okamžitě objednat nebo rezervovat.
Současně byl zajištěn profesionální přístup pracovníků knihovny do knihovnického systému za účelem jeho provozu (evidence výpůjček, doplňování informací o přírůstcích knihovny, doplňování bibliografických informací, vyhledávání ...).
V oblasti retrospektivní konverze záznamů knihovních katalogů bylo za rok 1998 dosaženo zkonvertování přibližně 52 190 záznamů. Za rok 1999 to bylo přibližně 23 930 záznamů. Tyto záznamy procházejí po konverzi následnou náročnou kontrolou a validací. V databázi přístupné široké veřejnosti v Internetu na výše uvedené adrese je zatím uloženo přibližně 70 000 záznamů. Další nárůst počtu záznamů uložených v databázi v Internetu bude postupně následovat, dochází zde totiž zcela logicky k určitému zpoždění oproti vlastní retrokonverzi (digitalizaci) právě z důvodu následné kontroly chybovosti dat.
Na rok 2000 se plánuje uzavření stávajícího lístkového systému a plný přechod na automatizovaný systém.
V roce 1999 nebylo pořízeno z prostředků poskytnutých MŠMT na řešení projektu LB98051 žádné technické ani přístrojové vybavení.
 |