Výroční zpráva VÚGTK za rok 1998

V roce 1998 byla činnost Odvětvového informačního střediska předmětem smlouvy o poskytnutí institucionálních a účelových prostředků uzavřené mezi Výzkumným ústavem geodetickým, topografickým a kartografickým a Českým úřadem zeměměřickým a katastrálním, č. smlouvy VÚGTK 3/98, resp. 2/98.

Předmětem byla vlastní činnost Odvětvového informačního střediska (dále ODIS) a Automatizace odvětvové knihovny.

1. Odvětvová knihovna zeměměřictví a katastru - celková zpráva

1. 1. Statistika knihovny v roce 1998

Nyní knihovna má ve své kartotéce již na 180 tisíc odborných záznamů z knih a z článků v časopisech pro zpracovávání rešerší. V roce 1998 bylo půjčeno 8607 publikací, včetně výpůjček prostřednictvím jiných knihoven. Jiným knihovnám, které si s knihovnou vyměňují publikace, bylo zapůjčeno 160 knih a časopisů.

V rámci mezinárodní výměnné služby si knihovna vyměňuje materiály a periodika s několika zahraničními knihovnami podobného zaměření.

Knihovna je veřejně přístupná každý pracovní den od 7 hod. do 15.30 hod. a výpůjčky jsou zdarma. Množstvím a přístupností materiálů je to nejúplnější odborná knihovna nejen v měřítku naší republiky. Přesto z důvodů svého umístění za hranicemi Prahy ve Zdibech, mimo dosah městské hromadné dopravy, představuje dosud málo využívaný zdroj odborných informací. Krátká návštěva knihovny je totiž pro čtenáře "celodenním výletem" a především počet čtenářů - studentů je nyní velmi nízký. V důsledku to znamená veliké snížení využívání všech informačních fondů střediska.

Nyní dochází ke zlepšení této situace. Přispívá k tomu zejména realizace projektu automatizace knihovny. Knižní katalog a bibliografické záznamy jsou postupně digitalizovány a vkládány do databáze knihovnického systému. Tento elektronický katalog je již nyní zpřístupněn v síti Internet. Stejně tak je vystavován v síti Internet i dvouměsíčník "Novinky zeměměřické knihovny". Stále více lidí tak má mít přístup k referenčním i k vybraným textovým databázím.

1. 2. Několik poznámek k fondům knihovny

Za 80 let naší státní zeměměřické a katastrální služby byly nashromážděny nesmírně cenné materiály, monografie, časopisy, sborníky a jiné dokumenty. Nyní má knihovna na 40 tisíc svazků a odhadem 175 tisíc bibliografických referencí. Je to největší a nejúplnější knihovna v České republice pro obory: geodetická astronomie, kosmická geodezie, matematická a fyzikální geodezie, geodynamika, geodezie nižší a vyšší, gravimetrie, mapování, fotogrammetrie pozemní a letecká, katastr nemovitostí, kartografie včetně kartografické polygrafie, dálkový průzkum Země a automatizace zeměměřictví a katastru.

Od dřívějších organizací přebírala knihovna alespoň části jejich knihovního fondu, které se tím zachránily pro budoucnost. Bylo to buď v souvislosti s reorganizacemi nebo při rušení institucí či jako dary od organizací nebo soukromníků.

V souvislosti s přípravou automatizace knihovny byl zpracován seznam nejdůležitějších institucí, jejichž knihovní fond, nebo alespoň jeho části, knihovna VÚGTK převzala a nyní vlastní. Jsou to např.

Kromě knih a časopisů soustřeďuje knihovna ve svých sbírkách encyklo-pedická díla, sborníky z vědeckých konferencí, výzkumné zprávy, cestovní zprávy, normy, zpravodaje a věstníky, sbírky zákonů našeho státu od roku 1918 a jinou dokumentaci. Nejstarší zde uchovávaná kniha je z roku 1660.

Nová domácí i zahra-niční literatura je informačně zpracovávána ve vydávaném knihovnickém dvouměsíčníku "Novinky zeměměřické knihovny".

Nyní je věnována největší pozornost katastru nemovitostí u nás i ve světě, geografickým informačním systémům, metodám GPS, převratným technologiím ve fotogrammetrii, elektronickým technologiím a databázovým systémům pro automatizaci zeměměřictví a katastru. V poslední době se rešeršní činnost zaměřuje zejména na katastr nemovitostí a všechny moderní souvislosti.

1. 3. Důvody a motivace vedoucí k on-line poskytování informací

• mít reálnou a snadnou možnost vyhledat a dostat na dálku informaci o literatuře na dané téma a nebo o lokaci zadané publikace (nejlépe v režimu volného on-line přístupu z místa mimo knihovnu),
• v knihovně pak mít k dispozici studijní místo s blízkým přístupem k nej-důležitějším referenčním fondům (příruční knihovna) a s počítačem napojeným do sítě s možností pracovat s interními a co největší škálou externích databází, katalogů a dalších informačních zdrojů, mít také k dispozici kvalifikovanou radu zkušeného knihovníka, informačního profesionála a pohotovou reprografickou techniku, to vše buď bezplatně nebo za symbolický poplatek.

Knihovny dnes tedy musí pracovat s vizí, že osobní počítač, terminál či pracovní stanice bude pro uživatele nejen vstupem do knihovny, nástrojem přehledu o celé její informační kapacitě, ale zároveň vstupem do ostatních knihoven a světa informací. Jedna (jakákoliv) knihovna by vlastně měla uživateli reprezentovat a zpřístupňovat všechny ostatní knihovny. Vlastní styk uživatele s knihovnou by pak měl být spíše přímým a nezprostředkovaným stykem s dokumenty (na regálech) a elektronickými zdroji informací. Je zároveň zřejmé, že splnění těchto požadavků je nemyslitelné bez takové celosvětové počítačové sítě, jako je síť Internet, na kterou tudíž musí být automatizovaný knihovnický systém napojen.

Fulltextově poskytované informace

Každý čtenář, který si najde prostřednictvím Internetu informaci o zají-mavém článku z odborného časopisu vlastněného knihovnou, může požádat formou e-mailu nebo i telefonicky o zaslání kopie článku na svou adresu. Vyhledávat lze jak v přehledech zkrácených anotačních záznamů v časopise NZK tak i přímo v bibliografickém katalogu knihovny v systému Tinlib (viz dále). Kopie se poskytují pouze pro osobní potřebu žadatele - čtenáře, bez možnosti jejich dalšího šíření, a to jen z časopisů neobsahujících klauzuli, která toto zakazuje. Je to z důvodu ochrany autorských práv vydavatelů časopisů. Kopie článků jsou zasílány čtenáři formou dobírky, jejíž cena pokrývá jen minimální náklady na poštovné, balné a pořízení vlastní kopie. Tímto způsobem může čtenář získat požadované informace například ze zahraničních odborných časopisů bez toho, že by opustil své pracoviště.

1. 4. Automatizovaný knihovnický systém Zeměměřické knihovny ODIS VÚGTK

Strategie zavádění automatizovaného systému spočívá v paralelním provozu se stávajícím (lístkovým) systémem až do doby úplného zaběhnutí nového systému. Teprve pak po odstranění všech chyb a problémů bude starý (stávající) systém zastaven.

Dále je dobré si uvědomit, že kvalita knihovny je přímo úměrná počtu informací v ní uložených, tedy počtu záznamů obsažených v jejím knihovním katalogu, i když to samozřejmě není žádné exaktní měřítko množství a kvality informací. Na druhé straně se potom zcela zřetelně jedná po finanční a časové stránce a taktéž co do objemu činností o nejnákladnější část celého projektu automatizace knihovnických prací.

Avšak vzhledem ke stále rostoucím cenám lidské práce je zřejmé, že čím později bude retrospektivní konverze provedena, tím bude dražší. Je ale třeba ji provést pouze jednou bez ohledu na případné pozdější změny v použitém knihovnickém systému. Retrokonverzi (digitalizaci) lze provádět v zásadě třemi různými způsoby:

• pořízením nového knihovního katalogu provedením kompletní rekatalogizace, starý knihovní katalog bude zrušen,
• převodem stávajícího knihovního katalogu z "papírové" formy do digitální pomocí rozpoznávání textových informací (skenováním),
• převodem stávajícího knihovního katalogu z "papírové" formy do digitální jeho přepsáním na počítači.

Druhá možnost stále naráží na nedokonalost strojů rozpoznávajících textové informace. Situace je o to komplikovanější, že během celé historie knihovny byl knihovní katalog pořizován na různých typech psacích strojů (jde až o desítky), v různé úpravě, často přes kopírák a mnoho informací je dopisováno také ručně (včetně škrtání, přepisů atd.).

Třetí možnost je pro ODIS z finančních, ale i časových důvodů jediná schůdná.

V roce 1997 započala zeměměřická knihovna ODIS VÚGTK za podpory Českého úřadu zeměměřického a katastrálního řešení úkolu "Automatizace knihovnických prací v knihovně ODIS VÚGTK", jehož účelem je poskytnout čtenářům přístup k rozsáhlým sbírkám odborné literatury prostřednictvím Internetu. Tento záměr odpovídá současné situaci v oblasti vědeckých knihoven v ČR. To byl také hlavní důvod, proč knihovna obdržela v roce 1998 pro tuto činnost grant od Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Knihovna hodlá do roku 2000 umožnit přímý přístup k více než 100 tisícům digitalizovaných položek zahrnujících knihy a články z časopisů, které knihovna vlastní.

Nejprve byla provedena analýza současného stavu a chodu knihovny; výběr funkcí, které je třeba automatizovat; seznámení se systémy přicházejícími v úvahu; stanovení parametrů, které musí splňovat později zvolený knihovnický systém; stanovení způsobu provedení postupné retrospektivní konverze (digitalizace) knihovního katalogu. V rámci finančních možností bylo započato s vlastní retrospektivní konverzí dat knihovního katalogu.

Bylo nutné zajistit naprosté dodržování standardů pro ukládání a výměnu dat (UNIMARC). Zde byl problém ve volbě takového softwaru, který tento formát plně podporuje. Ne každý knihovnický systém totiž dodržuje přesně tento formát, i když to o něm jeho prodejci tvrdí.

Jako vhodný automatizovaný knihovní systém byl tedy v roce 1997 ve výběrovém řízení vybrán a zakoupen systém Tinlib. Tento systém provozuje v České republice v současné době přibližně 90 špičkových renomovaných knihoven. Byla zakoupena jedna instalace katalogu s přístupy ve verzi pro Windows 95 na server přímo v odvětvové knihovně a jedna instalace katalogu s přístupy pro UNIX na Internetový server ČÚZK na Stavební fakultě ČVUT. Obě instalace byly provedeny a jsou plně funkční.

Koncem roku 1998 obsahovala databáze knihovního katalogu systému Tinlib, která je přístupná z Internetu službou WWW na URL přibližně 12 tisíc knihovních záznamů.:

V databázi katalogu lze vyhledávat jak podle jmen autorů, tak například i podle názvů publikací, předmětových skupin či klíčových slov. Přitom je možné nechat si vypsat všechny záznamy začínající nebo obsahující v názvu atd. určitá slova - znakové řetězce. Opravdu mocným nástrojem je pak pro čtenáře možnost vyhledávání podle tzv. masky. Zde lze současně zadat více kritérií, jako jsou například jména autorů, překladatelů, předmětové skupiny, výrazy tezauru, klíčová slova, interval pro rok vydání, typ publikace (např. výzkumné zprávy, sborníky....), MDT atd. Výsledkem je potom seznam publikací vyhovující všem zadaným kritériím. Tímto způsobem si může čtenář sám velmi efektivně vytvářet rešerše na dané téma.

1. 5. Závěrečné shrnutí zprávy o automatizaci knihovny VÚGTK

Knihovna ODIS VÚGTK již zavedla do provozu automatizovaný knihovnický systém Tinlib, který umožňuje přístup do databáze knihovního a bibliografického katalogu s využitím sítě Internet. Tento přístup je doplňován on-line poskytováním fulltextových informací prostřednictvím WWW služby. Jde například o vystavování knihovnického dvouměsíčníku "Novinky zeměměřické knihovny" a mnoha dalších.

Automatizovaný knihovnický systém však není pouze zpřístupnění katalogu knihovny v síti Internet. Je to také automatizování všech rutinních knihovnických prací jako např. evidence výpůjček, automatické generování urgencí za nevrácené knihy, evidence čtenářů spolu se statistikami výpůjček atd.

V kapitolách 1.3., 1.4. a 1.5. byly použity materiály z publikované práce: On-line Information Providing in the Library of Surveying, Geodesy and Cadastre, in Proceedings of Research Works 1998, Institute of Geodesy, Topography and Cartography, Czech Republic. - Zdiby : VÚGTK, 1998. - S. 19 - 25. - ISBN 80-85881-10-1.

2. Ediční činnost

Seznam publikací vydaných prací a nákladem ODIS v roce 1998:

Václav Kliment
VĚCNÁ PRÁVA A KATASTR NEMOVITOSTÍ
Ročník 44, č.22, 70 stran, cena 80.- Kč.

Kolektiv autorů
PROCEEDINGS OF RESEARCH WORKS 1998
Volume 44, No. 20, 80 stran.

Kolektiv autorů - vedoucích pracovníků VÚGTK
VÝZKUMNÝ ZÁMĚR VÚGTK NA PŘELOMU STOLETÍ
Ročník 44, č. 23, 22 stran.

Kolektiv autorů
NOVINKY ZEMĚMĚŘICKÉ KNIHOVNY - periodikum vychází 6 x ročně
Překlady, anotace z monografií i z článků v časopisech, přírůstky knihovny,
cena 200.-Kč pro rezortní organizace,
300.- Kč pro veřejnost ostatní.

Kolektiv autorů VÚGTK
VÝROČNÍ ZPRÁVA VÚGTK 1997
Odborná zpráva o činnosti uspořádaná podle jednotlivých odděleních, včetně ekonomické analýzy, 65 stran.

Publikace zakoupená k distribuci

K 31.12.1998 bylo v různými formami distribuce rozesláno 400 ks. Pro další nabídku zbývá 440 ks.

3. Pořádané semináře a kurzy

4. Zpráva o řešení úkolu podle projektu LB98051

Zadavatel projektu: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Nositel projektu: Výzkumný ústav geodetický, topografický a kartografický

Rok 1998 byl prvním rokem řešení projektu na základě smlouvy o poskytnutí účelových finančních prostředků Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy na podporu řešení projektu výzkumu a vývoje podle usnesení vlády č. 27 ze dne 3. ledna 1996, na základě zákona č.300/1992 Sb., o státní podpoře vědecké činnosti a vývoje technologií, ve znění zákona č.1/1995 Sb., o státní podpoře výzkumu a vývoje, podle Obchodního zákoníku a Pokynu Ministerstva školství, mládeže a tě-lovýchovy čj.25 122/97-31.

Průběžná zpráva o řešení projektu v roce 1998 byla podle pokynů Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy pro poskytování účelových finančních prostředků ze státního rozpočtu na podporu projektů programů výzkumu a vývoje sestavena řešitelem projektu Ing. Talichem a po schválení ředitelem ústavu odeslána příslušnému odboru MŠMT pod názvem:

Automatizace a on-line zpřístupnění informací o výsledcích výzkumu a vývoje (VaV) v odvětvové knihovně zeměměřictví, katastru, geodezie a kartografie v roce 1998 ( Identifikační číslo projektu: LB98051) a je součástí dokumentace uložené v evidenci smluv v ekonomickém útvaru VÚGTK a u útvaru 23 ODIS. Byla současně podkladem k vypracování části této zprávy:

Odvětvové informační středisko, kapitola 1.4. Automatizovaný knihovnický systém Zeměměřické knihovny ODIS VÚGTK.

Z perspektivního hlediska se ukazuje, že on-line poskytování informací je pro čtenáře nejvhodnější formou jak tyto informace získat. Pro odborné knihovny to pla-tí dvojnásob a pro knihovny, jako je Zeměměřická knihovna VÚGTK, které jsou umístěny mimo dosah městské dopravy, to platí snad nejvíce. Je to vlastně jediná možnost jak může knihovna v současné době přežít a neskončit z důvodů technického zaostávání.

Knihovna ODIS VÚGTK zavedla v roce 1998 do provozu automatizovaný knihovnický systém Tinlib, který umožňuje přístup do databáze knihovního a bib-liografického katalogu s využitím sítě Internet. Tento přístup je doplňován on-line poskytováním fulltextových informací prostřednictvím WWW služby. Jde například o vystavování knihovnického dvouměsíčníku "Novinky zeměměřické knihovny" a mnoha dalších.

Automatizovaný knihovnický systém však není pouze zpřístupnění katalogu knihovny v síti Internet. Je to také automatizování všech rutinních knihovnických prací jako např. evidence výpůjček, automatické generování urgencí za nevrácené knihy, evidence čtenářů spolu se statistikami výpůjček atd.