Výroční zpráva VÚGTK za rok 1997

V roce 1997 byl v rámci řešení výzkumného projektu "Výzkumné a vývojové aspekty modernizace ISZK" vyvíjen řešitelským týmem 23 ODIS systém "Automatizace odvětvové knihovny".

Kromě vývojových prací zabezpečoval kolektiv pracovníků ODIS v roce 1997 další činnosti střediska vyplývající ze statutu VÚGTK. Jednalo se zejména o:
- vedení knihovního fondu oborové knihovny (zatím manuálně),
- poskytování informačních služeb odborné veřejnosti,
- zabezpečení ediční činnosti,
- organizování vzdělávací činnosti.

1. Automatizace odvětvové knihovny

Řešení úkolu si klade za cíl zejména změnit přístup knihovny ke čtenářům a uživatelům, reorganizovat uspořádání fondu a jeho katalogizace tak, aby vyhovovala kritériím UNIMARC (standardního formátu pro výměnu knihovnických dat), a zabezpečit retrospektivní konverze (digitalizace) knihovního katalogu stávajícího knihovního fondu.

Výsledkem řešení by mělo být především výrazné ulehčení rutinních prací a současně významný pokrok v úrovni poskytovaných služeb knihovny a úplnosti informací zejména z oblasti V+V odvětví zeměměřictví a katastru. Z hlediska uživatelů pak jde především o zajištění možnosti vyhledání a získání informací o literatuře na dálku, tj. přímo z místa svého pracoviště nebo bydliště, a to v režimu on-line. Kterýkoliv vědecký pracovník, student či obecně řečeno čtenář, může své literární zdroje vyhledávat třeba o půlnoci a vyhledanou publikaci si prostřednictvím elektronické pošty okamžitě objednat nebo zamluvit. V tomto smyslu má potom příslušná knihovna otevřeno 24 hodin denně a je také dosažitelná z kteréhokoliv místa na Zemi, kde je přístup do Internetu.

V roce 1997 byla provedena analýza současného stavu a chodu knihovny; výběr funkcí, které budou automatizovány; seznámení
se s dostupnými knihovnickými systémy přicházejícími v úvahu. Byl stanoven způsob provedení postupné retrospektivní konverze knihovního katalogu a zahájeny práce na této konverzi. Po vyhlášení výběrového řízení na dodavatele automatizovaného knihovního systému, porovnání a zhodnocení nabídek na dodání, byl realizován vlastní nákup vybraných modulů knihovnického systému Tinlib (katalog + OPAC). Na základě doporučení prodejce vybraného systému byl pořízen vhodný hardwar, provedena jeho instalace a zapojen server VÚGTK do lokální sítě i na Internet. Po instalaci SW bylo zabezpečeno první zaškolení zaměstnanců knihovny.

Byl připraven profesionální přístup pracovníků ODIS do knihovnického systému za účelem jeho provozu (evidence výpůjček, doplňování informací o přírůstcích knihovny, doplňování bibliografických informací, vyhledávání ...). Stejně tak byl zajištěn veřejný OPAC přístup spojený s vyhledáváním informací podle různých klíčů pro návštěvníky knihovny. Každý návštěvník knihovny ve Zdibech bude moci vyhledávat všechny jím požadované informace a stejně tak pracovníci ODIS budou moci provádět evidence výpůjček, doplňování informací atd. z více terminálů současně.

Pro zabezpečení uživateli požadovaného veřejného přístupu (OPAC) na dálku z místa mimo knihovnu bylo vyřešeno připojení databáze knihovního a bibliografického katalogu na Internet komutovanou telefonní linkou na internetový server, na Stavební fakultě ČVUT, který je majetkem ČÚZK. Bližší podmínky využití tohoto serveru jsou upřesněny zvláštní smlouvou mezi ČÚZK a FSv ČVUT. Server je k dispozici pro prezentaci dokumentů představující ČÚZK a VÚGTK v Internetu, pro publikace ODIS VÚGTK jako jsou např. Novinky zeměměřické knihovny, pro umístění kopie knihovního a bibliografického katalogu VÚGTK s veřejným OPAC přístupem a i pro výuku studentů na FSv ČVUT oboru geodezie a kartografie.

Pro veřejný OPAC přístup uživatelů knihovny ve Zdibech do jiných knihoven, taktéž zapojených do sítě Internet, a pro aktualizaci obsahu knihovního a bibliografického katalogu bude sloužit spojení mezi oběma servery pomocí modemů (prostřednictvím komutované telefonní linky).

Systém Tinlib byl zakoupen pro instalace katalogu s přístupy ve verzi pro Windows 95 na serveru přímo v odvětvové knihovně VÚGTK
a tentýž systém pro instalace katalogu s přístupy pro UNIX na Internetovém serveru ČÚZK na Stavební fakultě ČVUT. Obě instalace jsou plně funkční. Zbývá tedy ještě zakoupit, instalovat a uvést do provozu zbývající zvolené moduly, tj. modul pro správu seriálů a výpůjční modul.

Potřebná databáze odvětvové knihovny VÚGTK je v rozsahu cca 40 000 záznamů knihovního katalogu a 176 000 bibliografických záznamů. Retrospektivní konverze záznamů knihovního katalogu (se současným vyřazením nepotřebných a knihovnu zatěžujících jednotek) byla v roce 1997 naplněna z poloviny. Konverze bibliografických záznamů bude následovat. Retrospektivní konverze se provádí postupně po určitých časových úsecích směrem dále do minulosti s tím, že všechny nové záznamy přírůstků knihovního a bibliografického katalogu jsou zásadně prováděny již v digitální formě. Doplňování digitalizovaných záznamů do databáze knihovního a bibliografického katalogu knihovnického systému bude probíhat průběžně.

2. Vedení knihovního fondu oborové knihovny

Nepřetržitě byly zajišťovány výpůjční služby: do studovny, pracovníkům VÚGTK ke služebním účelům, veřejnosti mimo budovu
a půjčování v rámci meziknihovní výpůjční služby. V roce 1997 bylo zareGIStrováno 468 čtenářů s 2858 výpůjčkami. Prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby obdržela knihovna 69 žádanek a odeslala 112 publikací a časopisů. Osmi knihovnám byly zaslány exempláře 30ti časopisů, které tyto knihovny v České republice nemají k dispozici. K 29.12.1997 bylo odesláno 204 publikací. V roce 1997 bylo odebíráno 97 titulů periodik (v osmdesátých letech se odebíralo až 300 periodik, redukce byla provedena z důvodů současné neúměrné nákladnosti).

Od Ministerstva místního rozvoje ČR převzalo ODIS za odvoz téměž celý náklad publikace Neumann: Slovník Geografická informace (v množství 2700 exemplářů) k distribuci. Kniha vyšla nákladem Ministerstva místního rozvoje ČR. Část nákladu rozeslalo ODIS ihned zájemcům, část nákladu byla expedována do prodejny map v Praze. Zbytek nákladu je stále k dispozici ve VÚGTK. Současně se ODIS postaralo o propagaci této publikace.

ODIS permanentně poskytuje služby spojené s informacemi o katalozích, o fondech knihovny, telefonní odborné informace, odkazy a knihovnické informace, rešerše pro přípravu referátů a článků, překlady pro potřeby VÚGTK nebo zadané objednateli. Byly zpracovány i rozsáhlejší recenze zejména z oboru katastru nemovitostí. Čtenářům v knihovně slouží reprografické služby.

Knihovna měla k 31.12.1997 celkem 42 tisíc svazků. (Inkunábule, tj. knihy z let 1445 - 1500 nejsou žádné, nejstarší kniha v knihovně je z r.1660 Pantometrum Kircherianum). Profil a zaměření knihovny se mění a reaguje na stav a preference určitých disciplín v odvětví. Původně, po roce 1918, to byl pozemkový katastr, kolem 2. světové války nové měření a informace státní správy, v padesátých letech pak inženýrská geodezie a disciplíny vyšší geodezie a vyrovnávacího počtu. V současné době jsou preferovány oblasti GIS, LIS, počítačová grafika a katastr nemovitostí.

Z důvodů nedostatečných úložných prostor pro uskladnění knih, časopisů a jiné dokumentace v sídle VÚGTK ve Zdibech je uskladněna polovina knihovního fondu ODIS v účelovém depozitáři na Skalce. Zde jsou vykonávány nutné pravidelné kontroly spojené s ošetřením tam uloženého knihovního fondu a inventáře a ověřují se bezpečnostní a protipožární zařízení. V roce 1997 byly zakoupeny nové, vhodné hasicí přístroje a byl zlepšen stav a údržba budovy depozitáře. Byly provedeny konzervační nátěry dveří, oken, štítů, venkovních krycích lišt mezi panely, mříží, okapů, okapových svodů. Byl odstraněn porost, který zasahoval do základů budovy a vymýcena křoviska před vchodem do knihovny, která zamezovala přístupu světla. Při kontrole depozitáře knih nebyly shledány žádné závažné závady z hlediska ochrany majetku.

3. Informační služby pro odbornou veřejnost

Podle požadavků a potřeb ODIS i VÚGTK byla zřízena počítačová síť typu "peer to peer" (v této síti není žádný server nadřazený ostatním klientům). Síť je založena na operačním systému MS Windows 95 s tím, že na jednom počítači je instalován systém Windows NT 3.51. Jde tudíž o síť Microsoft Network. Stará síť typu "klient - server" zůstala funkční i nadále bez jakýchkoliv změn. Všechny počítače ODIS, tiskárny i kopírka jsou do této sítě zapojeny, a mohou zprostředkovávat spojení s externími uživateli, např. přes Internet.

Na Internetu byly publikovány domovské stránky VÚGTK. Od roku 1997 je na této síti v plnotextové podobě publikováno periodikum "Novinky zeměměřické knihovny" (dříve "Přehled informací"). Podle stavu počitadel přístupu na jednotlivé stránky jsou informace ODIS zdaleka nejsledovanějšími stránkami z externích přístupů do VÚGTK. Pomocí sítě Internet byly zodpovídány dotazy na řešerše a informace o katalozích i další informace o odborných záležitostech, týkající se odvětví, a to nejdále z USA.
V knihovně byly uspořádány přednášky, např. pro studenty a vyučující Stockholmské univerzity oboru zeměměřictví , pro studenty oboru zeměměřictví z Brna aj.

Byly zahájeny práce na tesauru klíčových slov pro informační systém knihovny. Byly připraveny příspěvky do Bulletinu fotogrammetrie a DPZ, konzultovány cizojazyčné texty vědecké korespodence a zabezpečovány terminologické konzultace a kontroly. Byly vypracovávány rešerše, např. na vyžádání ČÚZK rešerše "Vzdělávání v oboru zeměměřictví a katastru" z literatury let 1990 - 1997, dosažitelné v knihovně VÚGTK.

4. Zabezpečení ediční činnosti

- ODIS připravoval jak autorsky, tak redakčně vydání monografie ČÚZK a AČR nazvané "Geocentrický systém České republiky". Na této publikaci se podílí dvanáct autorů pod vedením prof. Ing. J. Kosteleckého, DrSc. Tiskové originály připravuje ODIS. Dílo bude vydáno v roce 1998.

- Knihovnické periodikum VÚGTK "Přehled informací" vyšlo v roce 1997 6x (280 stran). Nabídka zajímavostí z nových knih a časopisů o zeměměřictví a katastru nemovitostí - výběr a zkrácené překlady článků. Sestavuje kolektiv autorů ODIS.

- ODIS reprograficky zpracoval Uživatelské příručky programových systémů VÚGTK.

Ediční práce obsahuje tyto činnosti: spolupráce s autory, editace na počítačích, korektury, autorské honoráře, recenze, honoráře za recenze, urgence, opatření ISBN, návrhy obálek a konečná úprava originálů tisku, vazba, expedice včetně povinných autorských výtisků a exemplářů pro vědeckou radu a administrativa.

5. Vzdělávací činnost

- Věcná břemena, byty a katastr nemovitostí - stav po nové právní úpravě (19. února 1998).

- "Rámec manažérské práce ve státních orgánech". Úvodní projekt zpracovaný na vyžádání zástupce ČÚZK na kontrolním dnu 13.12.1996. Materiál byl v březnu 1997 předán na ČÚZK. K dalšímu jednání nedošlo.

- Geometrické plány a jejich zpracování na digitálních datech z katastru nemovitostí (23. dubna 1997).

- Katastr nemovitostí a jeho použití v praxi (3. června 1997).

- Katastr nemovitostí a jeho použití v praxi (Opakování s doplněnými tématy 23. září 1997).

- Zeměměřictví a katastr ve vztahu k některým právním předpisům ( 4. prosince1997).

- Vzdělávací akce vlastních zaměstnanců ODIS:
Semináře o nových katalogizačních pravidlech AACR2 v Ústavu informačních studií FFUK, kurzy Tinlib - úvod do systému I. a II., Katalog I. a II. Správce systému a správce sítí, kurzy pro akvizitéry - celkem 25 dní pro 3 zaměstnance.

Dále se zaměstnanci zúčastnili semináře o obchodních záležitostech v nových strukturách obchodu s knihami a časopisy a seminářů
o dokumentační technice.