Výroční zpráva VÚGTK za rok 2000
| Výroční zpráva VÚGTK za rok 2000 |
|
| VÚGTK 39 972 | |
Odvětvové informační středisko | |
| Zdiby: VÚGTK, 2001. - S.39-50 : 2 obr. | |
V podmínkách Výzkumného ústavu geodetického, topografického a kartografického (VÚGTK) má Odvětvové informační středisko za úkol realizovat informační systém z hlediska zajišťování informačního procesu pro krátkodobý a střednědobý časový horizont. Cílem střediska je poskytovat maximálně vyhovující služby za minimální náklady maximálnímu počtu uživatelů za minimální admi-nistrativní náročnosti. Zde zdůrazňujeme, že poskytování informací je službou uživatelům v pravém slova smyslu.
Základní služby, které v roce 2000 poskytovalo ODIS, jsou uvedeny v následujícím přehledu:
| informační | knihovnické | sběr, zpracování a archivace materiálů knihovnický servis včetně on-line elektronický katalog studovna |
|---|---|---|
| rešeršní | objednávání a sestavování rešerší doplňování vlastní databáze monitorování odborné literatury inženýrské zpracování literatury | |
| ostatní | všeobecné referenční služby | |
| expertní | vzdělávací | zajišťování recenzí, konzultací, distribuce informací semináře a kurzy práce s externisty Internetové služby pro VÚGTK a celý rezort ČÚZK |
| publikační | edice VÚGTK, knihovnický informační zpravodaj Novinky zeměměřické knihovny propagační a informativní materiály ediční aktivita včetně vydání CD-ROM II. vydávání monografií, výroční zpráva atd. | |
| doplňková | překladatelská zpracování camera ready reprografická fotodokumentace |
V roce 2000 zapsala knihovna 508 přírůstků v hodnotě 265 700.- Kč. Knihovna nyní uchovává 49 tisíc registrovaných jednotek, což představuje 72 tisíc svazků. (Všechny svázané ročníky stejného časopisu jsou vedeny pod stejnou signaturou).
Přírůstky zahraniční literatury a periodik hlásí knihovna do databáze celostátní evidence zahraniční literatury v Národní knihovně prostřednictvím knihov-nického periodika Novinky zeměměřické knihovny.
Knihovna zajišťuje mezinárodní výměnu publikací a časopisů. Studovna a základní knihovnické a referenční služby jsou zajištěny každý pracovní den od 7.15 do 15.30 hodin bez omezení pro čtenáře a bezplatně.
Tento projekt vyžadoval kromě peněz i zařízení a znalosti. Tento projekt podpořil Český úřad zeměměřický a katastrální prostřednictvím institucionálního příspěvku, ale hlavní finanční podporu představoval grant, který umožnil zejména vlastní digitalizaci katalogu.
V dalších kapitolách jsou o automatizované knihovně uvedeny bližší podrobnosti.
Kromě monografických prací jednotlivců to jsou např. Sborníky prací ústavu v češtině a v angličtině, profilové publikace v češtině a v angličtině o VÚGTK a připravuje se k vydání původní práce prof. Nádeníka: Kulové funkce pro geodezii, pro speciální matematické semináře ČVUT.
V roce 2000 byly zpracovány a vytištěny a distribuovány zájemcům tyto publikace:
Kolektiv autorů ODIS:
NOVINKY ZEMĚMĚŘICKÉ KNIHOVNY - periodikum, vychází 6 x ročně. Obsahuje anotace, překlady z monografií knižních i z článků v časopisech a přírůstky knihovny za poslední sledované období. Vychází jak v papírové, tak i v plno-textové elektronické formě dostupné na www stránkách VÚGTK.
Kolektiv autorů
Výroční zpráva VÚGTK 1999
zpráva o činnosti ústavu v roce 1999 je uspořádána podle jednotlivých odděleních,
včetně ekonomické analýzy, celkem 82 stran.
Carl A. Wagner, Jaroslav Klokočník, Jan Kostelecký:
Geopotential and Oceanographic Signals from Inversion of Single and Dual Satellite Altimetry
Kniha, jejíž celý náklad určený pro Českou republiku byl na vlastní obchodní riziko zakoupen Odvětvovým informačním střediskem a byl prodáván i v roce 2000 je:
TERMINOLOGICKÝ SLOVNÍK GEODÉZIE, KARTOGRAFIE
A KATASTRA od kolektivu autorů organizací ČÚZK, SÚGKK
Výkladový pětijazyčný slovník ve slovenštině, češtině, angličtině, ruštině a němčině, 356 stran, cena byla v roce 2000 snížena na 200.-Kč.
V roce 2000 bylo prodáno 40 ks. Zbývá na skladě 200 ks.
CD-ROM ZEMĚMĚŘICTVÍ A KATASTR II. 2000/2001
Vydal VÚGTK 2000, náklad 500 ks.
Jde o experiment, který sonduje jaké jsou v našem oboru jiné možnosti šíření potřebných dokumentů a informací. Stejně jako slovník TSGKK a CD-ROM I, 1999 je stále na skladě k prodeji.
Kapitoly, týkající se automatizace knihovny, byly zpracovány s využitím materiálů, jejichž autorem je Ing. M. Talich a s využitím závěrečné hodnotící zprávy o projektu.
Knihovna VÚGTK převzala v době svého založení v roce 1954 fondy veškerých předchozích odborných knihoven státní zeměměřické a katastrální služby. Od té doby je knihovna systematicky vedena, doplňována a rozvíjí činnost jako resortní odvětvová knihovna v celostátním měřítku. Za 80 let naší státní zeměměřické a katastrální služby byly nashromážděny nesmírně cenné materiály, monografie, časopisy, sborníky a jiné dokumenty. Nyní má knihovna na 49 tisíc svazků a odhadem přes sto tisíc bibliografických referencí. Je to největší a nej-úplnější knihovna v České republice pro obory: geodetická astronomie, kosmická geodezie včetně GPS, matematická a fyzikální geodézie, geodynamika, geodezie nižší a vyšší, gravimetrie, mapování, fotogrammetrie pozemní a letecká, katastr nemovitostí, kartografie včetně kartografické polygrafie, dálkový průzkum Země, automatizace zeměměřictví a katastru a v neposlední řadě také GIS.
Kromě knih a časopisů soustřeďuje veřejná odborná knihovna VÚGTK ve svých sbírkách encyklopedická díla, sborníky z vědeckých konferencí, výzkumné zprávy, cestovní zprávy, normy, zpravodaje a věstníky, sbírky zákonů našeho státu od roku 1918 a jinou dokumentaci. Nejstarší zde uchovávaná kniha je z roku 1660.
Nyní je věnována největší pozornost katastru nemovitostí u nás i ve světě, geografickým informačním systémům, metodám GPS, převratným technologiím ve fotogrammetrii, elektronickým technologiím a databázovým systémům pro automatizaci zeměměřictví a katastru. V poslední době se rešeršní činnost zaměřuje zejména na katastr nemovitostí a další souvislosti.
Knihovna je ve Zdibech, mimo dosah pražské městské hromadné dopravy a představuje dosud málo využívaný zdroj odborných informací. Krátká návštěva knihovny je totiž pro čtenáře "celodenním výletem". Především počet čtenářů - studentů je nyní nízký.
Z tohoto důvodu byl realizován nejprve za podpory Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) a později také za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) projekt "Automatizace a on-line zpřístupnění informací o výsledcích výzkumu a vývoje v odvětvové knihovně zeměměřictví, katastru, geodezie a kartografie" (grant LB98051), který rokem 2000 skončil. Nyní jsou katalogy knihovny přístupné v Internetu.
Ve vyhledaných záznamech je nadále možné se navigovat pomocí odkazů. Tak lze zcela jednoduše jedním kliknutím myši například vyhledat další díla autora, který je mezi autory u nalezených záznamů a je u něj předpoklad, že se danou problematikou zabývá systematicky. Totéž samozřejmě platí i o řadě dalších položek u knihovních záznamů (např. konference, kde lze jednoduše nalézt další díla z dané konference, edice, nakladatel, určité klíčové slovo atd.).
Jím označené záznamy z nalezených si pak může čtenář "uložit do šuplíku" a obsah šuplíku si třeba uložit na disk svého PC, nebo si jej později znovu prohlédnout či vytisknout na tiskárně. Tímto způsobem si může čtenář sám velmi efektivně vytvářet rešerše na dané téma. Vyhledávací profil, neboli postup, který při vyhledávání aplikoval, si může taktéž uložit a příště si provést tutéž rešerši jednoduše znova. Porovnáním pak zjistit jen nové přírůstky v katalozích za poslední dobu, nalezené při stejných vyhledávacích kritériích.
Protože byl jako knihovnický systém zvolen T-series (dříve nazývaný Tinlib) s WWW rozhraním Tinweb, je dokonce možné prohledávat jedním příkazem současně více knihoven v ČR. Mezi ně patří velká řada univerzitních knihoven a vysokých škol, státních vědeckých knihoven, parlamentní knihovna atd. Knihovnický systém Tinweb je navíc sedmijazyčný, jeho obsluha je proto jednoduchá i pro zahraniční návštěvníky WWW stránek ODIS VÚGTK.
Každé číslo časopisu obsahuje obvykle 7-10 zkrácených překladů článků z časopisů, přibližně 120 anotací článků z časopisů a sborníků z konferencí a seznam přírůstků bývá v časopise vždy na několika stranách.
Jsou zde vystavena všechna čísla časopisu od začátku roku 1997. Zkrácené překlady i anotace monografií a článků z časopisů je možno vyhledávat jak podle oborů, do kterých jsou zatříděny, tak i spolu v kombinaci s tím, v jakém čísle NZK byly publikovány. Přírůstky do knihovny lze vyhledávat přehledně i podle jednotlivých čísel NZK, ve kterých byly publikovány.
Protože však ne každý má dosud přístup do sítě Internet, vydává ODIS VÚGTK svá informační CD-ROM, obsahující řadu důležitých informací z odvětví. Například na CD-ROM "Zeměměřictví a katastr II" je uložena databáze katalogů knihovny, obsahující přibližně 90 tis. knihovních a bibliografických záznamů. Ta je prohledávatelná pomocí systému Tinweb, upraveného pro CD. Tím může využívat výhod elektronického katalogu i čtenář bez on-line připojení na Internet. CD-ROM lze objednat v ODIS VÚGTK.
Další zajímavou službou je možnost provádění rešerší "na zakázku". Čtenář si zadá téma rešerše a po určité době obdrží její výsledek. Ceny jsou v tomto případě podle dohody, protože náročnost na provedení rešerše je velmi různorodá.
Kontrolní den proběhl dne 15. prosince ve Zdibech. Pro oponenturu hodnotitelské komise MŠMT byla připravena obsáhlá odborná i finanční závěrečná zpráva. Závěrečná zpráva o řešení projektu je uložena v účetní dokumentaci VÚGTK, v knihovně VÚGTK a v dokumentaci o řešení projektů na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy.
1. Zhodnocení průběhu, výsledků a splnění cílů řešení projektu stanovených smlouvou:
Výňatky z hodnocení úkolu oponentem doc. PhDr. Rudolfem Vlasákem, ředitelem Ústavu infor-mačních studií a knihovnictví Filozofické fakulty, Univerzita Karlova v Praze.
Projekt byl řešen po celou dobu na podkladě velmi dobré koncepční myšlenky zajistit co nejširší on-line přístup k informačním zdrojům knihovny VÚGTK cestou digitalizace jejího katalogu a bibliografické kartotéky a vystavení takto vzniklých databází na internetu. Přitom byly vybrány naprosto odpovídající softwarové prostředky, založené na systému T-Series. Řešitel cílevědomě vybral také hardware a potřebné telekomunikační vybavení, které je vzhledem k podmínkám ODIS ve VÚGTK orientováno na bezdrátové spoje.
2. Přiměřenost finančních prostředků a účelnost jejich využití:
Prostředky vynaložené na realizaci projektu odpovídají dosaženým výsledkům a jejich čerpání bylo účelné z těchto důvodů: byl vybrán nejvhodnější SW systém pro automatizaci řízení a provozu knihovnických služeb knihovny ODIS ve VÚGTK, bylo použito adekvátní metody digitalizace kartotéční formy sekundárních informačních fondů knihovny, bylo využito maximálně výhod daného SW ve spojení s dosažitelnými internetovskými prostředky a telekomunikačními možnostmi a za plánované prostředky s přispěním nositele projektu bylo dosaženo úplného digitálního a celostátního zpřístupnění celého sekundárního fondu dané knihovny.
3. Celkové hodnocení dosažených výsledků řešení projektu:
V - vynikající výsledky (mezinárodního významu)
Po analýze bylo zvoleno řešení pro celý ústav s připojením do sítě TEN 155 rychlostí 512 Kbit za sec.
Podle dohody mezi ČÚZK a VÚGTK vyhotovil VÚGTK nové www stránky ČÚZK s novým designem a současně zajišťoval jejich aktualizaci po celý rok 2000. Tvorbu i aktualizaci těchto stránek pro ČÚZK zpracovával ODIS využitím zařízení ODIS i VÚGTK.
Tento způsob publikování a vedení stránek ČÚZK se osvědčil a VÚGTK zajišťuje podmínky pro to, aby mohl tuto službu poskytovat v plném požadovaném rozsahu a kvalitě i v dalších letech.
Spojení je uskutečněno na náklady VÚGTK rádiovými pojítky umístěnými na retranslačních stanicích (např. v Horních Počernicích).
Provoz internetového připojení VÚGTK je mimořádně nákladná záležitost. Základní poplatek za připojení je hrazen jednotlivými útvary v poměru podle počtu připojených počítačů.
Do nákladů nutno zahrnout další potřebné služby (komunikace, údržba SW; HW a PC sítě, denní kontrola systému správcem stránek, operativní řešení komunikačních problémů a spojení).
Protože na serveru VÚGTK je závislý celý systém internetových stránek resortu ČÚZK, bude v roce 2001 potřebné, pro spolehlivou, správnou a trvalou funkci serverů VÚGTK a routeru, pro ochranu proti proniknutí do systému z vnějšku a pro aktualizaci SW, zajistit administrátora serveru VÚGTK a to pravděpodobně v kooperaci s firmou CESNET. Předpokládané náklady na tyto služby budou v řádu desítek tisíc Kč ročně.
Roční náklady na provoz sítě Internetu ve VÚGTK budou vyhodnoceny v I. pololetí roku 2001.
Všechny tyto úkoly byly splněny v rámci činnosti ODIS v požadovaném termínu a kvalitě. K datu 1. 1. 2001 byly zpřístupněny všechny webové stránky všech úřadů resortu ČÚZK a to podle schématu (šablon) navrženého ODIS a schváleného ČÚZK.