I.
Základní ustanovení
| Čl.1 | Právní zakotvení |
| 1. |
V souladu se zřizovací listinou Výzkumného ústavu geodetického, topografického a kartografického, kterou vydal: Minister miestneho hospodarstva čj. 121-1/1954-USGK ze dne 23. ledna 1954 v Praze a statutem č.j. 5007/1994-1-ČUZK a podle § 4, odst. 6 knihovnického zákona č. 257/2001 Sb. (dále jen KZ) vydávám tento Knihovní řád knihovny VÚGTK s názvem Knihovní řád Zeměměřické knihovny VÚGTK (dále KŘ).
|
| 2. |
Podle § 4, odst. 5 KZ knihovna realizuje právo občana na svobodný a rovný přístup k informacím a tím naplňuje čl. 17 odst. 4 Listiny základních práv a svobod. Princip rovného přístupu k informacím je posílen skutečností, že vybrané veřejné knihovnické a informační služby jsou poskytovány zdarma, aby bylo vyloučeno limitování jejich dostupnosti. Rovný přístup pro všechny zájemce současně nevylučuje preference určitých skupin uživatelů knihovně. V případě, je-li více zájemců o tentýž dokument, jsou pro výpůjčku preferováni odborní zaměstnanci resortu ČÚZK, učitelé a studenti.
|
| 3. |
Činnost knihovny dále navazuje na čl. 17 odst. 5 Listiny základních práv a svobod a na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
|
| 4. |
Činnosti knihovny se dále dotýkají tyto právní předpisy:
|
| | a) | vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení zákona
č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), |
| | b) | Zákon ČNR č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, |
| | c) | Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, |
| | d) | Zákon č. 71/1994 Sb., o prodeji a vývozu předmětů kulturní hodnoty, ve znění zákona č. 122/2000 Sb., který k vývozu předmětů kulturní hodnoty vyžaduje vydání osvědčení, že tyto předměty nejsou zapsanou kulturní památkou podle zákona č. 20/1987 Sb., |
| | e) | Zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých zákonů (tiskový zákon), |
| | f) | vyhláška Ministerstva kultury č. 52/2000 Sb., kterou se určuje regionální příslušnost příjemců regionálního povinného výtisku periodického tisku, |
| | g) | Zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, |
| | h) | vyhláška č. 252/1995 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona
č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, |
| | i) | Zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění zákona č. 356/1999 Sb., |
| | j) | Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), |
| | k) | Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.
|
| Čl.2 | Poslání a činnost knihovny |
| 1. | Knihovna je specializovanou knihovnou celostátního významu ve smyslu § 13 Knihovního zákona. |
| 2. | Posláním "Zeměměřické knihovny" Výzkumného ústavu geodetického, topografického a kartografického, jako knihovny pro technická odvětví zeměměřictví a katastr, je funkce odvětvové knihovny pro státní správu, školství, výzkum a vývoj, tak i funkce veřejně přístupné vědeckotechnické knihovny, která vytváří a spravuje fond domácí a zahraniční odborné literatury. Hodnoty obsažené ve fondech a informačních databázích knihovna zpřístupňuje prostřednictvím výpůjčních, reprografických, elektronických, rešeršních, bibliografických, informačních a publikačních služeb všem občanům. |
| 3. | Knihovna shromažďuje, zpracovává, analyzuje a zpřístupňuje tematické a oborové bibliografické databáze oborů: nižší a vyšší geodézie, kartografie, kartografická polygrafie, topografie, vojenská geodézie, fotogrammetrie a dálkový průzkum Země, geodynamika a fyzikální geodézie, geodetická astronomie, družicová geodézie, gravimetrie, inženýrská a průmyslová geodézie, geografické informační systémy (GIS/LIS), metrologie, normalizace, mapování, katastr nemovitostí, vzdělávání a historie zeměměřictví a katastru.
|
| Čl.3 | Veřejné knihovnické a informační služby |
| 1. | Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních KZ, zejména podle § 4 a § 14. Jsou to zejména: |
| | a) | výpůjční služby: |
| | | aa) | půjčování do studovny - prezenční půjčování, |
| | | ab) | půjčování mimo studovnu - absenční půjčování, |
| | b) | meziknihovní služby: |
| | | ba) | meziknihovní výpůjční a reprografické služby |
| | | bb) | mezinárodní meziknihovní služby, |
| | c) | cirkulační a currentové služby, |
| | d) | reprografické a jiné kopírovací služby: xerografické reprodukce, xerokopie a jiné druhy kopií, |
| | e) | informační služby: |
| | | ea) | poradenská služba - informace o katalozích, bázích, fondech a využívání knihovny, |
| | | eb) | bibliograficko-informační služba - informace bibliografického a faktografic-kého charakteru a sestavování rešerší, |
| | | ec) | lokačně-informační služba - zjišťování a informace o dostupnosti fondů, |
| | | ed) | přístup do bází dat lokálních i na síti, |
| | | ee) | přístup na internet, |
| | | ef) | konzultační služba, |
| | f) | elektronické služby, |
| | g) | propagační služby: |
| | | ga) | novinková služba a vydávání seznamů nových přírůstků knihovního fondu, |
| | | gb) | WWW stránky knihovny, |
| 2. | Základní služby poskytuje knihovna podle § 4, odst. 2 knihovního zákona všem zájemcům, kteří splňují podmínky dané tímto KŘ. Placené služby knihovna poskytuje podle § 4, odst. 2, písm. a) až c) KZ, resp. odst. 3 a 4 tamtéž jen v rozsahu podle objednávky a možností knihovny. | |
| 3. | Knihovna účtuje poplatky (úhradu skutečně vynaložených nákladů) za reprografické a jiné kopírovací služby a za některé specializované služby. Na tyto poplatky (na úhradu skutečně vynaložených nákladů) může být vyžádána i finanční záloha. Viz Ceník placených služeb knihovny. |
| 4. | Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, poplatky za služby, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány podle zásad KŘ a ve výši stanovené Ceníkem, který je přílohou KŘ.
|
II.
Uživatelé knihovnických a informačních služeb
| Čl.4 | Registrace uživatele |
| 1. | (Tento bod (jedna) bude uveden v platnost bude-li to vyžadovat výpůjční systém knihovny. V současné době (do roku 2002 a do odvolání) půjčuje knihovna publikace na základě vyplněného výpůjčního lístku. Osobní data čtenáře ověřuje pracovnice knihovny na základě předloženého průkazu totožnosti). Uživatelem knihovny se stává fyzická či právnická osoba vydáním průkazu uživatele knihovny na základě vyplněné přihlášky uživatele ověřené knihovníkem podle osobních dokladů, u právnických osob navíc na základě písemného pověření.. |
| 2. | Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů je knihovna správcem osobních údajů. Osobním údajem je podle § 4 zákona č. 101/2000 Sb. jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit. V podmínkách knihovny to jsou zejména adresní a identifikační údaje uživatelů nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích. |
| 3. | Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona, resp. vnitřní směrnice tohoto KŘ a dalších obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci knihovny manuálním a automati-zovaným způsobem. Knihovna zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tímto účelem ověřuje. |
| 4. | Účelem, pro který knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, jsou ochrana majetku, knihovních fondů, kvalita poskytovaných služeb, příp. naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména zákony: |
| | a) | č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb - knihovní zákon, | |
| | b) | č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, |
| | c) | č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů - autorský zákon. |
| 5. | Knihovna k registraci vyžaduje následující údaje: |
| | a) | základní identifikační údaje uživatele: |
| | | aa) | příjmení, jméno, trvalé bydliště, druh a číslo osobního dokladu, kterým byla ověřena totožnost uživatele (obč. průkaz) a správnost jím uvedených identifikačních údajů, případně státní příslušnost u zahraničních uživatelů, |
| | | ab) | uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu. Uživatel, který nedá souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů, může užívat pouze těch služeb knihovny, které jsou poskytovány anonymně, např.: informace, reprografie, půjčování do studovny, nahlížení. |
| | | ac) | Základní identifikační údaje ověřuje knihovna podle osobního dokladu úředně vydaného k prokázání totožnosti, zpravidla podle občanského průkazu občana ČR. Nemá-li uživatel u sebe občanský průkaz může k prokázání totožnosti sloužit i jiný osobní doklad, o čemž rozhodne službu konající knihovnice (např. řidičský průkaz, průkazka MHD apod.) |
| | | ad) | knihovna dbá z důvodu ochrany svých práv a povinností na to, aby nedošlo k několikanásobnému zápisu jednoho uživatele v databázi knihovny, proto před vlastním zápisem provede příslušný pracovník podle dostupných osobních údajů pátrání v databázi, aby tomuto zabránil. Základním údajem, kterým knihovna identifikuje své uživatele, je rodné číslo, resp. u zahraničních uživatelů jeho vykonstruovaná hodnota, |
| | b) | další kontaktní údaje uživatele (pokud je uživatel uvede): |
| | | ba) | akademické tituly, kontaktní adresa uživatele, pracoviště/škola, další možná spojení na uživatele, která uvedl (telefon, fax, e-mail). |
| | c) | základní identifikační údaje zákonného zástupce, pokud uživatelem je osoba nezletilá v obdobném rozsahu a struktuře, jako základní identifikační údaje uživatele, |
| | d) | údaje o škole jako garanta za nezletilého uživatele. |
| 6. | Knihovna dále o uživateli vede: |
| | a) | údaje využívané pro statistické účely a účelný rozvoj knihovních fondů (pokud je uživatel uvede) - např. nejvyšší dosažený stupeň vzdělání uživatele, obor profese, resp. studia, priority zájmů podle oborů apod., |
| | b) | údaje služební: |
| | | ba) | údaje o vydaných a zrušených průkazech uživatele, |
| | | bb) | údaje o tzv. transakcích - uskutečnění objednávky, registrace výpůjčky, její prolongace, odeslané upomínky, resp. poznámky vztahující se k porušení ustanovení KŘ, |
| | c) | údaje účetní: |
| | | ca) | údaje o provedených finančních transakcích mezi uživatelem a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle § 11 odst. 1 zákona č.. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
7 Knihovna s osobními údaji uživatelů nakládá podle pravidel - citace směrnice, příkazu, etc., které jsou přílohou KŘ
|
Následující článek 5 bude platit po zavedení elektronického výpůjčního systému.
|
| Čl.5 | Registrace elektronického uživatele/Uživatelské konto |
| 1. |
Uživatelským kontem je míněn heslem chráněný prostor (adresář) na WWW serveru knihovny, zřízený na základě smlouvy mezi knihovnou a uživatelem (mj. za účelem autorsko - právní ochrany dokumentů a ochrany uživatele při zpřístupnění výsledků). Tento adresář je dostupný pouze po zadání přístupového hesla uživatele. Hlavní stránka uživatelského konta obsahuje nabídku poskytovaných služeb, informace o aktuálním stavu finančního konta, odkaz na přehled vyúčtování dosud poskytnutých služeb. |
| 2. | Zájemce o poskytování elektronických služeb požádá knihovnu - osobně, e-mailem, zasláním WWW formuláře, poštou - o zřízení uživatelského konta. Po jeho zřízení složí na své finanční konto finanční částku v Kč, ze které je odečten poplatek za založení uživatelského konta (viz ceník). Následně bude moci využívat služby (bezplatné i za úhradu) poskytované prostřednictvím uživatelských kont. |
| 3. | Knihovna založí uživatelské konto po předložení 2 exemplářů Smlouvy o užívání adresáře. |
| 4. | Po zřízení konta v knihovně je uživateli ES vrácen 1 exemplář smlouvy podepsaný zplnomocněným zástupcem knihovny a zároveň uživatel ES obdrží identifikační číslo konta, přístupové jméno a heslo, pravidla. Vyřizuje-li uživatel ES založení konta poštou, jsou mu tyto materiály zaslány poštovní zásilkou do vlastních rukou. |
| 5. | Uživatelské konto smí být využíváno pouze uživatelem ES, na jehož žádost bylo založeno. Jeden uživatel ES může mít vystaveno pouze jedno uživatelské konto. |
| 6. | Finanční hotovost lze na konto poukázat: |
| | a) | osobně v knihovně platbou v hotovosti, |
| | b) | převodním příkazem na základě faktury, |
| | c) | poštovní poukázkou, |
| | d) | poštovní poukázkou na běžný účet knihovny, |
| | e) | bankovním převodem na běžný účet knihovny.
|
| Čl.6 | Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny |
| 1. | Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a zachovávat pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochranu majetku knihovny. Jsou povinni zachovat ve všech prostorách knihovny klid a pořádek. |
| 2. | Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit způsobenou škodu ani odpovědnosti podle platných předpisů. |
| 3. | Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně určenému pracovníkovi knihovny.
|
Následující článek 7 bude využit v programu, který předpokládá zavedení elektronického výpůjčního systému.
|
| Čl.7 |
Pokyny pro uživatele elektronických služeb |
| 1. | Služby poskytované prostřednictvím uživatelských kont: |
| | a) | služby jsou zpravidla objednávány WWW formulářem z uživatelského konta a hrazeny z finanční hotovosti složené na uživatelském kontě, |
| | b) | kopie dodávané elektronickou cestou:
ba) uživatel ES si objedná prostřednictvím WWW formuláře přístupného ze svého uživatelského konta kopie z dokumentů z fondu knihovny, tj. z knihovních dokumentů (dále jen dokument) nebo z dokumentů získaných z jiných knihoven a institucí prostřednictvím meziknihovních služeb, |
| | c) | kopie "Current contents": |
| | | ca) | uživatel ES si objedná prostřednictvím WWW formuláře přístupného ze svého uživatelského konta xerokopie obsahu každého čísla zvoleného periodika, došlého do fondu knihovny. Kopie dodávané elektronickou cestou jsou nabízeny ve formátu Adobe Acrobat PDF, |
| | d) | reprografické kopie: |
| | | da) | uživatel ES si objedná prostřednictvím WWW formuláře přístupného ze svého uživatelského konta xerokopie z dokumentů z fondu knihovny, |
| | e) | výpůjčky a kopie ze zahraničí: |
| | | ea) | uživatel ES si objedná prostřednictvím WWW formuláře přístupného ze svého uživatelského konta výpůjčky nebo kopie dokumentů získaných ze zahraničních knihoven a institucí prostřednictvím meziknihovních služeb, |
| | f) | všechna takto získaná data může uživatel ES využívat pouze pro vlastní potřebu v souladu s autorským zákonem č. 121/2000 Sb., |
| | g) | po vyřízení požadované služby je automaticky z finančního konta odečten stanovený poplatek, informaci o provedené úhradě získá uživatel na hlavní stránce svého uživatelského konta, |
| | h) | je-li finanční konto vyčerpáno, poskytování placených služeb se automaticky zastavuje. |
| 2. | Práva a povinnosti knihovny: |
| | a) | knihovna vyvine odpovídající úsilí, aby v řádném termínu službu zajistila. Nebude-li schopna službu poskytnout ve stanoveném termínu, uživatele ES o tom včas informuje uvedením této informace na hlavní stránce jeho uživatelského konta včetně udání závažných důvodů, které brání v poskytnutí objednané služby. Zároveň je uživatel ES dotázán, zda objednávka i nadále platí a po jakou dobu má o službu zájem, |
| | b) | vznikne-li knihovně důvodné podezření ze zneužití konta či hlásí-li to uživatel ES sám, vyvine knihovna odpovídající úsilí, aby dalšímu používání uživatelského konta neprodleně zabránila, |
| | c) | pokud uživatel ES nedodrží podmínky smlouvy o užívání adresáře, nenese knihovna žádnou odpovědnost za případné finanční ztráty uživatele ES a může uživateli ES pozastavit možnost využívání služeb bez nároku na odškodnění až do doby, kdy bude obnoven stav odpovídající těmto podmínkám. Knihovna je v těchto případech oprávněna žádat náhradu takto vzniklých nákladů (např. manipulační poplatky za zrušení konta) a v závaž-ných případech může odmítnout žádost o znovuzřízení konta, |
| | d) | knihovna je povinna na požádání a za stanovený poplatek vyhotovit přehled čerpání z konta uživatele ES za určité období. Přehled čerpání konta postihuje roční období, starší údaje je knihovna povinna na požádání a za stanovený poplatek vyhledat ve svých archivech (viz ceník), |
| | e) | knihovna je povinna v dohodnutém termínu, nejdéle však do 30 dnů od doručení písemné žádosti uživatele ES, bezplatně zrušit konto a za stanovený manipulační poplatek vrátit nevyčerpanou hotovost.
|
| 3. | Práva a povinnosti uživatele ES: |
| | a) | uživatel ES je oprávněn využívat uživatelské konto knihovny za podmínek dohodnutých ve Smlouvě o užívání adresáře. Uživatel ES se zavazuje, že neposkytne přístupové heslo svého uživatelského konta další osobě. Poruší-li tento zákaz, odpovídá za veškerou škodu, která tím vznikne, |
| | b) | uživatel ES se zavazuje nakládat s daty získanými prostřednictvím služeb knihovny v souladu s autorským zákonem (zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů). Uživatel nedostává žádná užívací práva kromě nevýlučného oprávnění nakládat se získanými rozmnoženinami děl pouze pro vlastní osobní potřebu, tj. např. pro potřebu studia, zájmovou činnost aj., nikoli však pro plnění pracovních úkolů, pro podnikání a jiné hospodářské účely, s vý-jimkou, kdy uživatelem je nevýdělečná knihovna, školské zařízení nebo archiv, využívající tuto službu pro osobní potřebu svého koncového uživatele - fyzickou osobu, |
| | c) | uživatel ES nese výlučnou odpovědnost za porušení autorského zákona a je si vědom všech možných důsledků takového protiprávního jednání, |
| | d) | uživatel ES je povinen okamžitě ohlásit podezření či jakýkoliv pokus o zneužití svého konta, |
| | e) | uživatel ES je oprávněn reklamovat poskytnutou službu, pokud nedojde k nápravě v požadované kvalitě, rozsahu a stanovené lhůtě. Knihovna je povinna za reklamovanou službu vrátit finanční částku, která byla odečtena
z uživatelského konta za tuto službu.
|
| Čl.8 |
Pokyny pro návštěvníky, využívající výpočetní techniky knihovny VÚGTK.
|
| 1. | Uživatel nesmí používat výpočetní techniku knihovny k jiným účelům než k využití služeb poskytovaných knihovnou. Způsob práce uživatele je přesně vymezen vždy na příslušném počítačovém pracovišti. |
| 2. | Uživatel je povinen: |
| | a) | před začátkem práce požádat pracovnici knihovny o svolení k přístupu na PC |
| | b) | používat ve studovně pouze programové vybavení, které je mu v nabídce poskytnuto. |
| 3. | Uživateli je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalované aplikace a programy z PC ve studovně.
4 Uživatel může kopírovat na formátované diskety informace získané z bází dat zpřístupněných v síti knihovny nebo v Internetu. |
| 5. | Uživatel se nesmí: |
| | a) | žádnými prostředky pokusit získat přístupová práva či privilegovaný stav, který mu nepřísluší. Pokud uživatel získá privilegovaný stav nebo jemu nepříslušející přístupová práva jakýmkoli způsobem (včetně hardwarové nebo softwarové chyby systému), je povinen tuto skutečnost neprodleně ohlásit službě, |
| | b) | vědomě narušovat práci ostatních uživatelů počítačové sítě ani chod a výkonnost sítě jako celku např. nadměrným přetěžováním zdrojů sítě, ani používat síť k přístupům do jiných počítačů nebo do jiných sítí či k šíření počítačových virů. |
| 6. | Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače nebo sítě; za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry. |
| 7. | Provoz sítě knihovny může být omezen nebo přerušen z důvodů její nezbytné technické a softwarové údržby, případně z jiných závažných důvodů. |
| 8. | Získané informace a data (v jakékoliv formě, na jakémkoliv médiu) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, distribuovat (ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům. |
| 9. | Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon
č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů [autorský zákon]) a ostatní předpisy. Případné zneužití dat a informací může být trestné (viz zákon č. 256/1992 Sb. o ochraně osobních údajů v informačních systémech). |
| Čl.9 | Způsoby půjčování |
| 1. |
Uživatelům se půjčují dokumenty z knihovního fondu po vyhledání a objednání požadovaného dokumentu uživatelem osobně, případně po objednání, on-line. Dokumenty dosud počítačově nezpracované budou uživateli k dispozici až po době nutné pro jejich zpracování a uložení do počítačové báze.
2 Knihovnám nebo institucím se půjčují dokumenty z knihovního fondu v rámci meziknihovních služeb podle vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR. |
| Čl.10 | Rozhodnutí o půjčování |
| 1. |
Výpůjčky se uskutečňují v souladu s posláním knihovny. O způsobu půjčení dokumentu rozhoduje knihovna v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů - autorský zákon. |
| 2. | Mimo budovu knihovny se půjčují dokumenty zastoupené v knihovním fondu větším počtem exemplářů (výpůjční exempláře). |
| 3. | Mimo budovu se zásadně nepůjčují dokumenty: |
| | a) | jestliže by jim hrozilo nebezpečí ztráty nebo poškození, |
| | b) | jestliže jsou zapotřebí k dennímu provozu knihovny, |
| | c) | jestliže by běžné půjčování bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.), |
| | d) | jestliže byly vypůjčeny ze zahraničních knihoven nebo z českých knihoven, jež stanovily půjčení ve studovně jako podmínku. |
| 4. | Unikátní a vzácné fondy, dokumenty zařazené do historických, konzervačních, příp. jiných fondů, dokumenty ohrožené nadměrným opotřebením či krádežemi se půjčují pouze ke zdůvodněným účelům. Způsob doložení, četnost a formu výpůjček určuje knihovna v závislosti na vzácnosti požadovaného dokumentu. Knihovna může rozhodnout o půjčování kopií místo původních dokumentů. |
| Čl.11 | Počet půjčených svazků |
| 1. |
Mimo budovu může mít uživatel současně vypůjčeno zpravidla nejvýše 10 svazků, resp. položek. |
| 2. | Ve studovně může mít uživatel současně vypůjčen nebo rezervován najednou neomezený počet svazků resp. položek. |
| Čl.12 | Postupy při půjčování |
| 1. |
Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout, ihned zjistit a ohlásit všechny závady a ověřit si zápis závad ve výpůjčním tiskopise, resp. v poznámce automatizovaného výpůjčního systému. Převzetí dokumentu je uživatel povinen potvrdit svým podpisem na výpůjčním potvrzení. |
| 2. | Uživatel může podávat objednávky on-line (přímo v knihovně nebo prostřednic-tvím internetu) nebo klasickým způsobem. |
| 3. | Uživatel může písemně (dopisem, elektronickou poštou, faxem) požádat o objednání až 10 svazků, resp. položek. |
| 4. | Knihovna je povinna vyhledat a půjčit uživateli žádaný dokument v čase, který je přiměřený provozním poměrům knihovny. Lhůta pro vyhledání a půjčení dokumentů po objednání bez signatury se prodlužuje o dobu nutnou k zjištění a ověření signatury dokumentu. |
| 5. | Dokument, který je půjčen jinému uživateli, knihovna podle možností a na žádost uživatele rezervuje, případně si uživatel zadá rezervaci on-line. Žádá-li stejný dokument najednou více uživatelů, stanoví se pořadí podle času podání objednávky. Je-li po třech bezvýsledných objednávkách dokument nezvěstný, může uživatel požádat o jeho revizní zjištění. |
| Čl.13 | Výpůjční lhůty |
| 1. | Výpůjční lhůta pro půjčování (rezervaci) do studovny je zpravidla jeden den. |
| 2. | Výpůjční lhůta pro půjčování mimo studovnu je u knih zpravidla jeden měsíc. Jedná-li se však o novinky a poslední čísla časopisů, zkracuje se výpůjční lhůta na jeden týden. |
| 3. | Výpůjční lhůta může být prodloužena: |
| | a) | a to i opakovaně. Výpůjční lhůtu však nelze prodloužit, jestliže od počátku výpůjčky uplynulo 30 dní a dokument žádá jiný uživatel. |
| | b) | u řádných výpůjček mimo studovnu při výpůjčce na jeden měsíc lze výpůjční lhůtu prodloužit dvakrát o jeden měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím. V odůvodněných případech je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po jeho předložení. Ke stanovení tříměsíční výpůjční lhůty již při vyplňování výpůjčního lístku, je nutný souhlas pracovnice knihovny. |
| 4. | Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčky do studovny i pro výpůjčky mimo studovnu, případně žádat bezodkladné vrácení dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty. Výjimečně stanovenou kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčku do studovny i výpůjčku mimo studovnu nelze prodloužit. |
| Čl.14 | Vracení vypůjčeného dokumentu |
| 1. |
Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si je vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu po případě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu. Je zakázáno zpracovávat text dokumentu graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj nebo jiným způsobem do něj zasahovat. |
| Čl.15 | Ručení za vypůjčený dokument |
| 1. |
Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Ručí za něj po celou dobu, kdy má dokument vypůjčen. |
| Čl.16 | Obecné ustanovení o půjčování |
| 1. |
Pro půjčování dokumentů z knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí. |
| Čl.17 | Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo budovu |
| 1. |
Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce výpůjční potvrzení (nebo záznam v automatizovaném výpůjčním systému). Při vracení dokumentu uživatel na vyžádání obdrží potvrzení o vrácení. |
| 2. |
Vrací-li uživatel vypůjčený dokument výjimečně poštou, je povinen jej řádně zabalit a poslat doporučeně, nebo zásilku pojistit. Za zásilku ručí až do okamžiku, kdy ji knihovna převzala, nezjistila závady a potvrdila uživateli její převzetí. |
| 3. | Jestliže uživatel nevrátí dokument půjčený mimo studovnu ve stanovené lhůtě, může knihovna účtovat uživateli poplatek z prodlení + poštovné. Viz příloha - Ceník služeb ... |
| 4. | Jestliže uživatel ani po upomenutí nevrátí dokument půjčený mimo studovnu, bude se vracení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou účtuje knihovna manipulační poplatek, jako náhradu za náklady, spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení. Viz Příloha - Ceník služeb a poplatků. |
| 5. | Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb. |
| Čl.18 | Práva a povinnosti uživatelů ve studovně |
| 1. |
Uživatel má právo vypůjčit si do studoven dokumenty z knihovních fondů knihovny. |
| 2. | Uživatel má právo nahlížet ve studovně do příruční knihovny a vyložených novin a časopisů. Není dovoleno hromadit na stole dokumenty z příruční knihovny. Rovněž není dovoleno brát najednou víc než jeden vyložený titul časopisu nebo novin. |
| 3. | Uživatel má právo vypůjčit si do studovny dokumenty, vypůjčené z fondů českých a zahraničních knihoven (meziknihovní služby). Uživatel může studovat ve studovně dokumenty, které si vypůjčil v jiných knihovnách, nebo vlastní tištěné a rozmnožené materiály nebo jejich reprodukce. |
| Čl.19 | Přístup do studovny |
| 1. |
Přístup do studovny knihovny je povolen jen v přítomnosti knihovnice. |
| 2. | Uživatelé jsou povinni odložit svrchní oděvy, aktovky, tašky a kabáty apod. na místo k tomu určené. |
| 3. | Uživatelé jsou povinni chovat se ve studovnách tiše a ohleduplně k ostatním uživatelům a řídit se knihovním a výpůjčním řádem knihovny i pokyny pracovníků knihovny. |
| 4. | Uživatelé mohou ve studovně používat jen takové psací potřeby, které nemohou způsobit poškození knihovních fondů. Do prostorů studoven se nesmějí vnášet tekutiny a potraviny. |
| 5. | Uživatelé mohou ke zpracování a reprodukci textů pro vlastní potřebu užívat jen takových prostředků, které nenarušují klid ve studovně. Přenosné elektrické přístroje pro práci s textem je možno používat pouze se souhlasem pracovníka vykonávajícího službu ve studovně. Odběr proudu většího rozsahu z elektrické rozvodné sítě (nad 60W) může povolit výjimečně pověřený pracovník knihovny. |
| Čl.20 | Obsazování míst ve studovně |
| 1. |
Uživatel má právo užívat jen jedno pracovní místo; pokud mu bylo místo stanoveno pracovníkem knihovny, je povinen toto přidělení dodržet. Uživatel, který studuje dokumenty z knihovního fondu knihovny, má nárok na přednostní přidělení místa. |
| 1. | Jestliže jsou ve studovně obsazena všechna místa, nemůže se v ní uživatel zdržovat a čekat na uvolnění místa. Stejně není dovoleno, aby uživatel rezervoval místo pro jiného nepřítomného uživatele, nebo se vzdálil na dlouhou dobu ze studovny. |
| Čl.21 | Meziknihovní služby |
| 1. |
Jestliže dokument není ve fondech knihovny, zprostředkuje knihovna na požádání uživatele výpůjčku dokumentu meziknihovní výpůjční službou z jiné knihovny v ČR podle § 14 KZ, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb a metodických pokynů NK ČR. |
| Čl.22 | Cirkulační a currentové služby |
| 1. |
Knihovna může výjimečně půjčovat i jednotlivá čísla časopisů mimo budovu knihovnám a institucím cirkulační službou na základě podmínek, které stanoví individuální smlouva. |
| 2. | Knihovna ČR poskytuje currentové služby knihovnám a institucím na základě podmínek, které stanovuje individuální smlouva. |
| Čl.23 | Reprografické a jiné kopírovací služby |
| 1. |
Knihovna může podle důležitosti dokumentu nahradit originál kopií pro půjčení. Za vyhotovení kopií účtuje knihovna poplatek podle ceníku reprografických prací ve VÚGTK. |
| 2. | Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo z fondů knihovnou vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona. |
| 3. | Knihovna může odmítnout zhotovit kopie je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy. |
| 4. | Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila. |
| Čl.24 | Půjčování na výstavy |
| 1. |
Smlouva mezi pořadateli výstav a knihovnou stanoví podmínky pro výběr, půjčení, bezpečnost a pojištění knihovních fondů knihovny během přípravy, pořádání a likvidace výstavy. |
| 2. | Knihovna si může podle podílu na množství exponátů a na celkovém pojetí výstavy vyhradit právo být uvedena jako spolupořadatel výstavy. |
| 3. | Výpůjční lhůta u exponátů půjčovaných na výstavy zahrnuje dobu trvání výstavy plus deset dnů, pokud nestanoví smlouva mezi pořadatelem výstavy a knihovnou jinak. |
| Čl.25 | Ztráty a náhrady |
| 1. |
Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle ustanovení občanského zákoníku o způsobu náhrady škody za nevrácený dokument nebo za poškození dokumentu. |
| 2. | O způsobu náhrady rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu, obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo, anebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje knihovna. |
| 3. | Uživatel je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly. |
| 4. | Do vyřešení způsobu náhrady a úhrady všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb. |
| Čl.26 | Zálohy, kauce a placení předem |
| 1. |
Při přijímání objednávek služeb za úhradu může knihovna žádat zálohu, která se odpočítává od celkového účtu. |
| 2. | Při půjčování mimo budovu může knihovna žádat ve výjimečných případech, jako záruku řádného vrácení, složení kauce, na kterou knihovna vystaví stvrzenku. Při řádném vrácení výpůjčky předloží uživatel i stvrzenku a knihovna mu kauci vrátí. |
| 3. | Při přijímání objednávek reprografických a jiných kopírovacích prací pro občany i instituce v zahraničí, případně pro zahraniční knihovny, s nimiž není knihovna v pravidelném styku, může knihovna žádat zaplacení celé částky za zhotovení kopií před zahájením práce. |
| Čl.27 | Poplatky za přestupky proti Knihovnímu řádu |
| 1. | Poplatek z prodlení: |
| | a) | povinnost platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den, |
| | b) | poplatky z prodlení se neplatí v rámci meziknihovních služeb. Jednotlivým uživatelům je možné poplatek z prodlení prominout, nepřesáhlo-li překročení výpůjční lhůty 14 dnů a zpoždění způsobily vážné příčiny, |
| | c) | výše poplatku z prodlení se stanoví za každou položku na výpůjčním kontě uživatele částkou za každý den po překročení výpůjční lhůty. |
| 2. | Vymáhání nevrácených výpůjček: |
| | a) | nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů půjčených mimo studovnu. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách (z nichž poslední je doporučený dopis vedoucího knihovny) následuje vymáhání právní cestou, |
| | b) | za agendu spojenou s přípravou vymáhání právní cestou se účtuje jednotný poplatek za každou vymáhanou položku na výpůjčním kontě uživatele, |
| | c) | v případě, že knihovna je nucena zahájit vymáhání právní cestou, uživatel je povinen nahradit náklady právního zastoupení. Tyto náklady se řídí příslušnou právní úpravou. |
| 3. | Nehlášená změna adresy: |
| | a) | za zjišťování neohlášené změny adresy se vybírá manipulační poplatek, ke kterému se připočítává částka, kterou musela knihovna zaplatit za úřední zjišťování adresy. |
| 4. | Propadnutí kauce: |
| | a) | nedodrží-li uživatel ustanovení KŘ, resp. ustanovení stanovená individuální smlouvou, kauce propadá v plné výši ve prospěch knihovny, |
| | b) | propadnutím kauce nezaniká nárok knihovny na vrácení vypůjčeného dokumentu v řádném stavu, zaplacení poplatků z prodlení, případně nárok na náhradní vyrovnání závazků v souladu s KŘ. |
| Čl.28 | Náhrada všeobecných škod |
| 1. |
Uživatel (instituce) je povinen (povinna) nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností (podle občanského zákoníku č. 509/1991 Sb., § 442, odst. 2, kde se stanoví: "Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu."). |
| 2. | Při poškození, zničení nebo ztrátě dokumentu se požadují tyto náhrady: |
| | a) | uvedení do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a ve vazbě přiměřeně stejné kvality, |
| | b) | jestliže náhrada podle předcházejícího bodu není možná nebo účelná, může knihovna dohodnout s uživatelem náhradu formou dodání dokumentu jiného vydání, případně i jiného podobného dokumentu přinejmenším stejné ceny, |
| | c) | požadovat finanční náhradu, která se skládá z těchto položek: |
| | | ca) |
cena dokumentu podle cen na trhu v době ztráty, |
| | | cb) | cena vazby podle cen vazeb obvyklých na trhu v době ztráty (jestliže vazba není zahrnuta v ceně dokumentu). |
| 3. | Při postupu podle bodů b, c je knihovna oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého dokumentu, i když se způsobená škoda týkala jen části dokumentu (např. ztráta jednoho svazku z vícesvazkového dokumentu). |
| 4. | Při náhradě podle bodů a - c se vybírá manipulační poplatek za úkony spojené v knihovně s likvidací způsobené škody (administrativní agenda, bibliografické zjišťování atd.) za jeden dokument. |
| 5. | Při náhradách podle bodů b, c se navíc vybírá poplatek na úhradu znehodnoceného knihovnického zpracování, ztraceného nebo zničeného dokumentu, případně na úhradu zpracování náhradního dokumentu. |
| 6. | Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů. |
V.
Závěrečná ustanovení